NANCY JAZZ PULSATIONS recrute un responsable de la communication [F/H]

Depuis 1973, NJP offre à tous les aficionados de musique un programme aussi pointu que grand public, des jazz(s) aux musiques actuelles, de Miles Davis à Daft Punk, les Pulsations automnales n’ont pas de frontières, défrichent et rassemblent chaque année plus de 100 000 festivaliers pendant 2 semaines à Nancy et dans toute la région.

Si le mois d’octobre est le cœur de son activité, NJP c’est aussi toute l’année !

• Nancy Jazz Up! Grand EST : accompagnement d’un.e lauréat pendant deux ans
• Nancy Jazz Up! Europe, convention professionnelle à dimension internationale dédié au jazz réinventé par les musiques actuelles.
• Nancy Jazz Tour, tournées d’artistes en grande région pendant la période du festival
• Nancy Jazz Act : de nombreux dispositifs d’éducation artistique et culturelle destinés à tous les publics.
• Nancy Jazz Sessions, saison de concerts dédiées au(x) jazz(s)

MISSIONS

MISSION 1 : STRATÉGIE DE COMMUNICATION

• Définir la stratégie de communication du NJP en fonction de la programmation artistique
• Proposer des outils de communication et de marketing adaptés visant à développer les publics et la fréquentation des événements organisés par le NJP
• Élaborer et proposer des outils pour améliorer la qualité de la communication auprès des publics et des partenaires
• Entretenir des relations avec les partenaires et prestataires : photo, vidéo, web, graphisme

MISSION 2 : ADMINISTRATION

• Assurer le suivi comptable des achats presse (facturation)
• Gérer et suivre le budget communication (suivi facturation, règlements des prestataires, etc.)
• Rédiger le bilan d’activité de l’association (en lien avec les différents référents de pôles)
• Suivre et mettre à jour la base de données au quotidien
• Gérer et tenir à jour la boîte email et répondre aux mails reçus (envoi d’informations concernant le festival, éléments graphiques de l’année, envoi de logos…)

MISSION 3 : PRESSE

• Entretenir les relations avec la presse toute l’année, Créer des liens privilégiés avec les journalistes, suivre les plannings presse du festival et les accréditations
• Réaliser une revue de presse quotidienne (print et digitale)
• Développer de nouveaux partenariats médias (presse, TV, radio, vidéo, web…) et suivi de la création des encarts publicitaires
• Organiser des conférences de presse, rédiger des dossiers et communiqués de presse et des revues de presse

MISSION 4 : CRÉATION GRAPHIQUE ET REDACTION DE CONTENUS

• Mener avec le directeur la conception de l’identité graphique annuelle du NJP en collaborations avec des illustrateurs et graphistes externes
• Collecte et suivi des contenus promotionnels des artistes programmés (affiches, photos, bios, CD…) et déclinaisons rédactionelles et graphiques (en lien avec l’attaché.e de communication)
• Réaliser / superviser les créations graphiques / déclinaisons graphiques et/ou contenus rédactionnels nécessaires à l’ensemble de l’équipe (en lien avec l’attaché.e de communication)
  (ex : mise en page de dossier, bannières, déclinaisons réseaux sociaux, invitations, affiches spécifiques, billets, merchandising, presse, campagnes digitales, gros supports dépliant programme, carte postales, signatures…)
• A partir du contenu fourni par les artistes ainsi que par le D.G., rédiger le contenu des supports de communication visant à promouvoir la programmation artistique (dossier de presse, communiqué de presse, guide programme 56 pages, site internet, + de 150 bios d’artistes…)
• Gérer et valoriser la production des contenus audiovisuels (photos, vidéo) en accord avec les productions et les artistes
• Signalétique : Recensement des besoins, réception et rangement des supports (bâches, oriflammes, transats, tables hautes, kakemonos, goodies), mise en place du plan d’installation et supervision de l’installation
• Assurer le suivi de la production, de l’impression et de la diffusion des supports de communication imprimés : programme IN, programme du OFF, évènements ponctuels, flyers, affiches…

MISSION 5 : ANIMATION DES RESEAUX SOCIAUX, DU SITE INTERNET ET DE LA NEWSLETTER

• Animer et administrer les réseaux sociaux, créer des contenus dédiés et assurer la communication live durant les événements
• Suivre les statistiques des publications sur les réseaux sociaux et du site internet
• Organiser la publication des photos et vidéos des artistes, du public, des interviews et les republications partenaires/public/artistes
• Modérer les contenus (répondre aux commentaires, messages privés, etc.)
• Administrer et mettre à jour le site internet, proposer son adaptation et évolution.
• Développer de nouvelles pages en lien avec le développeur web –> probable refonte du site à prévoir en 2025
• Établir et suivre le calendrier éditorial Newsletter et réseaux sociaux
• Rédiger et gérer l’envoi des newsletters au grand public et de newsletters ciblées

MISSION 6 : MANAGEMENT D’ÉQUIPE

• Animer une équipe (salarié, stagiaires, bénévoles et personnel temporaire)
• Déléguer et planifier les tâches
• Établir les plannings des tâches à réaliser et les arbitrer les priorités

MISSION 7 : RELATIONS PUBLIQUES, PARTENARIATS ET ANIMATION DE RÉSEAU

• Assister aux événements ciblés ou s’assurer de la couverture par un membre de l’équipe
• Participer à des actions culturelles : ateliers dans les écoles, poursuite, concerts dans d’autres endroits, chantiers d’insertion, vernissages d’expos…
• Établir des partenariats et assurer des entretiens en présentiel ou visio
• Envoyer les éléments (encarts pubs, bannières…) aux partenaires et suivre leur parution ; relancer le cas échéant ; relayer sur les réseaux sociaux
• Réserver des places et/ou des invitations pour les partenaires, prestataires, et autres interlocuteurs liés à la communication
• Rédiger un bilan pour chaque prestataire (compte-rendu, dossier photo, etc.)
• Assurer le lien avec les fournisseurs (imprimeurs) et prestataires (vidéastes, photographes) : négocier les tarifs, valider les supports…
• Piloter l’intervention des prestataires vidéo et photo : animer les réunions préparatoires, valider et suivre le projet, organiser et suivre les plannings, gérer les accès, coordonner les équipes sur place
• Piloter la diffusion des différentes campagnes de communication : commandes, gestion des quantités, relation avec le réseau d’affichage
• Mettre en place et suivre les différentes opérations spéciales (jeu concours avec les Commerçants de Nancy, exposition, livre anniversaire…)

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE

SAVOIR FAIRE

• Bien connaître les réseaux sociaux et le fonctionnement des fan bases
• Maîtriser les logiciels de la suite Adobe
• Maîtriser les logiciels de PAO
• Maitriser l’outil WordPress
• Maitriser les logiciels de Newsletter (Delight)
• Maîtriser la chaîne graphique
• Connaître les différents formats Print et web et leurs enjeux
• Avoir une culture web et connaître les codes des réseaux sociaux
• Avoir des connaissances en relations presse
• Avoir des connaissances relatives au secteur : exception culturelle, fonctionnement du système français
• Avoir une bonne connaissance des spécificité techniques du print (différents supports, papiers, techniques d’impression
• Avoir des connaissances en colorimétrie, en photographie et en vidéo
• Gérer un site internet, avoir les bases du HTML, SEO
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles
• Savoir gérer la fabrication de documents de leur conception à leur livraison
• Planifier des publications
• Établir une relation de confiance avec l’ensemble des interlocuteurs

SAVOIR ÊTRE

• Rigueur, organisation et méthode
• Bon relationnel
• Force de proposition et initiative
• Il faut établir une relation de confiance avec les interlocuteurs
• Capacité d’écoute
• Travail en équipe
• Créatif et innovant

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Statut : Selon convention collective du spectacle vivant privé : Cadre Groupe 3
Pôle : Communication
Rattachement hierarchique N+1 : Directeur général et artistique
Rattachement hierarchique N-1 : Equipe constituant le pôle

Un.e Attaché.e de Communication
Un.e Assistant·e communication
Une. Attaché.e de Presse (externe)
Un.e Développeur web (externe)
Rattachement fonctionnel : Personnel temporaire et bénévoles lors du festival
Relations de travail internes (hors pôle) : Ensemble du personnel
Relations de travail externes : Resp.de communication des salles et partenaires culturels, institutionnels, audiovisuels, de communication ; Photographes et vidéastes ; Journalistes (presse) ; Graphistes
Salaire : Rémunération selon profil et expérience
Temps de travail : 35h/semaine + soirs et week-end ponctuellement / Variation importante de la charge de travail au cours de l’année (septembre et octobre notamment)
Prise de poste : mardi 2 avril 2024, dernier délai
Date limite de candidature : 17 mars