NANCY JAZZ PULSATION propose 3 missions de stage “assistant billetterie”, “assistant communication” et “assistant communication web / community manager”

Nancy Jazz Pulsations s’apprête une fois de plus à rythmer la cité ducale pour sa 45ème année. Un automne de plus au compteur mais sans jamais prendre une ride. Le festival, fort de son éclectisme, proposera une programmation variée et riche, de la tête d’affiche internationale aux formations régionales (en 2017 : Vitalic, Camille, Keziah Jones, Tigran Hamasyan, Gramatik, Juliette Armanet, Cunninlynguists, Last Train, Biréli Lagrène…). Une mixité des styles à l’image de son public pour créer un festival humain où NJP rassemble et rapproche les gens de tous horizons.Le rendez-vous est pris du 10 au 20 octobre 2018 pour fêter en grande pompe cet anniversaire. Le festival compte bien tenir sa promesse de moments festifs inoubliables agrémentés pour l’occasion de savoureuses surprises.
NJP c’est 11 jours de festival, plus de 200 artistes, 50 000 festivaliers, 93 concerts dans le in, des expositions, des concerts jeunes publics, des actions culturelles…

Assistant billetterie

Description du poste

Sous la responsabilité de l’administrateur, le/la stagiaire aura en charge le suivi de la billetterie et de l’organisation de la boutique du Festival :

Préparation

• Paramétrage de l’interface billetterie
• Organisation et suivi de la mise en vente sur les différents sites et réseaux de billetterie

Suivi des ventes et commercialisation

• Reporting quotidien et analyse des ventes
• Relation avec les comités d’entreprises, les BDE et les collèges : information, commercialisation des offres et préparation des commandes (en lien avec le chargé des relations entreprises)
• Edition des billets
• Renseignement du public par téléphone (infos programmation, tarifs…)Aide à l’organisation et à la gestion de la boutique dans les locaux du festival (septembre / octobre)

Gestion lors du festival

• Aide à la préparation et au contrôle des caisses du soir (pendant le festival en octobre)
• Préparation du bilan billetterie et des différentes déclarations Sacem, CNV.

Stage conventionné de 5 mois du 1er juin au 31 octobre 2018

Profil recherché

• Bac + 3 minimum
• Très bonne maitrise des logiciels de bureautique (plus particulièrement excel).
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
• Aisance relationnelle et téléphonique.
• Rigueur, sens du travail en équipe, disponibilité, autonomie et esprit d’initiative.
• La connaissance du milieu culturel et/ou de l’industrie musicale tout comme la pratique d’une langue (anglais / allemand) serait un plus.

Date de prise de fonction : 1er juin
Gratification légale : 577,50€ pour 35 heures par semaine.

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Assistant communication 

Missions

Communication

• participation à l’élaboration de la charte graphique 2018 en lien avec le graphiste
• participation à l’élaboration des différents supports de communication print et web (programme papier, flyers, affiche, bannière web, déclinaison de pubs…)
• suivi du rétroplanning de la chaîne graphique et des relations aux prestataires (graphistes, imprimeurs…)
• réalisation du dossier de presse (mise en page, écriture de biographies…) en lien avec les autres services et l’équipe communication
• suivi des campagnes et du planning de diffusion

Presse

• Pendant le festival, et en lien avec la responsable presse, vous aurez en charge la planification et le suivi des interviews de l’une des salles de concert.

Stage de 6 mois, possibilité de service civique

Profil recherché

• Bac +3 minimum
• Maitrise de la suite Adobe et bonnes compétences en graphisme
• Bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral)
• Créatif, rigoureux et grande capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles, goût du travail en équipe
• Flexibilité sur les horaires de travail
• Expérience dans le spectacle vivant et les musiques actuelles sur ces missions appréciée

Date de prise de fonction 2 mai 2018
Date limite de candidature 1 avril 2018
Gratification légale 577,50 € sur une base de 35 heures

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Assistant communication web / community manager

Missions

• Administration de site Internet (WordPress) avec mise à jour régulière et création de contenu
• Élaboration des recommandations stratégiques et mise en lace de la communication digitale et numérique
• Participation à la réflexion et la création de contenus en ligne
• Propositions créatives de communication web et globale
• Veille éditoriale permanente sur le web
• Animation et planification des réseaux sociaux Facebook, Twitter, Instagram, suivi du sponsoring
• Référencement web
• Réalisation et envoi des newsletters
• Rédaction de biographies artistes
• Présence aux spectacles et aux événements organisés par le festival
• Trouver le pire du web tous les vendredis

Stage de 6 mois

Profil recherché

• Bac +3 minimum
• Très bonne culture web, vous êtes actif sur Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, Youtube…
• Très bonne orthographe et aisance rédactionnelle impérative
• Anglais oral et écrit, la pratique de l’allemand serait un plus
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
• Grande autonomie, curiosité, créativité, réactivité, sens de l’initiative
• Flexibilité sur les horaires de travail
• Intérêt pour les lolcats et les montages de mauvais goût
• Capacité à rire à des blagues douteuses

Expérience recherchée

• Une expérience dans la gestion de projet web et/ou le community management serait appréciée
• Expérience dans le spectacle vivant et les musiques actuelles sur ces missions appréciée

Date de prise de fonction : 2 mai 2018
Date limite de candidature : 1 avril 2018
Gratification légale 577,50 € sur une base de 35 heures

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Nancy Jazz Pulsations
106, Grande Rue
BP 32338
54 023 Nancy Cedex

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