METZ EN SCÈNE propose un stage “assistant Ressources Humaines [H/F]

Maison de toutes les musiques et de la danse à Metz, la Cité musicale-Metz est née en 2016 du rapprochement du Syndicat mixte de l’Orchestre national de Metz et de l’EPCC Metz en Scènes qui gère les trois salles de spectacle de Metz (Arsenal, BAM et Trinitaires). La Cité musicale-Metz développe un projet ambitieux, au service de la création et de l’innovation artistique, à la croisée de toutes les esthétiques musicales. Avec plus de 300 000 spectateurs et visiteurs, la Cité musicale-Metz développe également un projet social et éducatif qui permet à toutes les générations et aux publics les plus éloignés des salles de concert de découvrir les plaisirs de la musique. Les deux établissements gèrent un budget global de plus de 14M€ et s’appuient depuis début 2018 sur une organisation commune et mutualisée, composée de 143 salarié.es dont 72 musiciens permanents.

Pour accompagner la Responsable des Ressources Humaines et l’Assistante Ressources Humaines de l’établissement Metz en Scènes qui regroupe 60 salarié.es permanents et 20 salarié.es équivalents temps plein, nous recrutons un.e stagiaire Assistant(e) Ressources Humaines.

Missions

Administration du personnel :

• Gestion administrative des absences : arrêt maladie/ travail / maternité, paternité.
• Mise à jour des dossiers du personnel (physique et informatique) et des fiches de postes.
• Synthèse des entretiens annuels et professionnels 2019.
• Tenue des tableaux de bord RH (Tickets restaurants, Accident / maladie, etc…).
• Participation à la rédaction des contrats / avenants / attestations.

Gestion des paies :

• Etablissement des paies des contrats intermittents artistes et techniciens.
• Préparation des éléments variables de la paie des personnels permanents.

Relations sociales :

• Support à l’organisation des réunions avec les IRP (préparation des documents transmis au CSE).
• Aide à la mise à jour de la Base de données économiques et sociales et calcul de l’index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• Participation à l’organisation des élections professionnelles

Formation professionnelle :

• Participe à l’élaboration du plan de développement de compétences de l’établissement : recensement des actions, étude tarifaire…
• Assure la mise en œuvre et le suivi des actions de formation (demande de prise en charge, planification).

Projets RH :

• Participation à la création de procédures et process RH.
• Réflexions sur contenus de communication interne et intranet RH.
• Réflexion sur la mise en œuvre d’un SIRH.
• D’autres missions transverses pourraient vous être confiées.

Profil

• De formation Bac+2 à Bac+4, en ressources humaines, vous devez réaliser un stage conventionné d’une durée de 4 à 6 mois.
• Vous êtes force de proposition, autonome et vous êtes connu.e pour votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre persévérance.
• Vos connaissances en droit social seront appréciées.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Début du stage : janvier / février 2020. Gratifications : 568 €.

Début du stage : janvier / février 2020
Stage conventionné d’une durée de 4 à 6 mois
Candidature à envoyer à : recrutement@citemusicale-metz.fr