la MAISON DES ARTS DE LINGOLSHEIM recrute un agent d’accueil [H/F]

Missions

L’agent aura pour missions de :

• accueillir orienter et informer le public, les enseignants et les professionnels fréquentant la Maison des Arts
• gérer les occupations des salles
• gérer les listes de présence et les absences des élèves et des enseignants des écoles d’Art (musique, danse, arts plastiques et théâtre)
• mettre à jour les fichiers des spectateurs, des professionnels et des parents d’élèves
• réaliser divers travaux bureautiques
• gérer la billetterie (réservations et ventes)

Missions occasionnelles

• contribuer à l’organisation matérielle des spectacles et des temps de convivialité
• remplacer l’assistante de gestion administrative en cas d’absence
• gérer les stocks de consommables de bureau et d’entretien

poste à temps non-complet : 20 heures hebdomadaires annualisés
travail en soirée entre 16h et 21h 30 du lundi au vendredi et le samedi matin.
ne travaille pas durant les congés scolaires (fermeture de la Maison des Arts)
dépassement des horaires possible (spectacles) et présence ponctuelle demandée le week-end (manifestations culturelles).

Profil

Compétences

• maîtriser les outils bureautiques
• savoir accueillir et orienter, gérer des planning
• bonne expression écrite et orale
• travailler avec méthode, rigueur et autonomie
• être réactif et savoir prendre des initiatives
• être autonome et disponible

Qualités relationnelles

• esprit d’équipe
• discrétion
• capacité d’adaptation
• bonne présentation générale adaptée au poste de travail

Les candidatures sont à adresser à :

MAIRIE DE LINGOLSHEIM
7 rue du Château
B.P. 41023
67381 LINGOLSHEIM CEDEX

Informations complémentaires : votre contact : Mme Céline BERNARD – Maison des Arts – 03 88 78 92 73
lettre de motivation + CV à M. le Maire – 7 rue du Château – 67380 LINGOLSHEIM ou par mail à rh@lingolsheim.fr

Date limite de candidature : 20/06/2016
Date prévue du recrutement : 15/09/2016