Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif du 01 mars 2017 au 31 août 2017.

Sous la direction de l’administrateur adjoint, il/elle sera chargé(e) d’assister l’administrateur adjoint et la comptable dans les missions suivantes :

Contrats – juridiques – fiscal

• Participation à la négociation et réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation de saison
• Réalisation de toutes conventions (partenariat, mise à disposition, etc.) liées aux activités du théâtre
• Contrats de cession de droits d’auteur
• Rédaction des contrats de travail (CDD et CDDU), occasionnellement
• Déclarations fiscales : CNV, retenue à la source, etc. (en assistance)

Gestion budgétaire et suivi de projets

• Suivi budgétaire selon cadre UNIDO (en assistance)
• Réalisation du budget prévisionnel artistique de la saison 17/18
• Participation à la préparation du rapport d’activité 2016/2017 et présentation du projet 2017/2018
• Collaboration à la réalisation de dossiers de demande de subventions
• Suivi et assistance sur le projet Interreg V-A et éventuellement du projet transfrontalier (Eurodistrict)
• Participation à la recherche de financements privés (parrainage – mécénat)
• Assistance à la mise en place d’un groupement d’employeur, le cas échéant

Comptabilité – Social

• Règlements fournisseurs (si il y a lieu)
• Réalisation des décomptes de billetterie journaliers (en assistance)
• Décompte des “coréalisations” (en assistance)
• Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD)
• Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle (si il y a lieu)
• Travail accompagné sur les logiciels de paie et de comptabilité

Gestion du personnel

• Suivi du fonctionnement de la délégation du personnel et du comité d’entreprise
• Suivi de la mise en place des fiches pénibilité (en assistance)

Accueil – logistique

• Réalisation de l’archivage du service administratif
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Veille administrative et divers

• Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche documentaires
• Classement de la veille administrative

Compétences requises

• Pratique de l’anglais nécessaire. Allemand et/ou autre langue vivante souhaitées
• Bonne connaissance de Excel et Word
• Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie
• Etudiant(e) issu(e) de Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle (prioritairement)

Modalités de stage

Indemnités de stage, congés, prise en charge des transports locaux
Le stage pourra donner lieu à un éventuel CDD, à partir de septembre 2017 (3 à 4 mois)

CANDIDATURE

Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au
04 décembre 2016 au plus tard

Par courrier :
M. le directeur administratif,
MAILLON – 7, place Adrien Zeller
CS 50035
67083 Strasbourg cedex

Ou par courriel : candidature@maillon.eu

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