L’OPÉRA NATIONAL DU RHIN [Strasbourg] recrute un assistant de direction – Trilingue anglais / allemand [HF]

Missions et activités

Assiste le Directeur général dans toutes ses missions et pour toutes les tâches administratives et de secrétariat.

Il/elle est plus particulièrement en charge :

• du secrétariat courant, rédaction des notes, projets de réponses ou correspondances en français ou en anglais (selon le cas en allemand) à partir de consignes orales ou manuscrites, relectures, corrections et mise en forme de documents
• de la réception et tri du courrier en fonction des priorités (électronique et courrier classique), exploite une partie des informations et/ou donne suite le cas échéant
• de la réception et filtrage des appels téléphoniques, et/ou y répond en fonction des responsabilités qui sont les siennes
• de la gestion de l’emploi du temps et la tenue de l’agenda
• de l’organisation et le suivi administratif des voyages et déplacements
• de la préparation et le suivi de dossiers
• de l’organisation des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
• d’assister aux réunions, prendre note des délibérations, de rédiger les comptes-rendus et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence
• d’accueillir les visiteurs
• de tenir ou mettre à jour la base de données des contacts
• ainsi que de manière générale, toutes autres tâches confiées par le Directeur général en adéquation avec ses compétences.

Profil recherché

Compétences et qualités requises pour assurer la bonne tenue du poste :

• Formation en gestion, gestion administrative, assistant manager, niveau BTS minimum. Une première expérience pertinente est exigée
• Maîtrise parfaite :
  •  de l’anglais et de l’allemand, de langue maternelle française
  • des outils informatiques et de bureautiques classiques (word, excel, powerpoint, publipostage, …)
  • d’une méthode de prise de notes rapide, et capacité à synthétiser et rédiger des comptes rendus
• Expérience ou connaissance du domaine de l’art lyrique, du théâtre ou du spectacle vivant en général serait un plus
• Très bon rédactionnel, et bonne expression orale
• Disponible, avec d’excellentes qualités relationnelles, tout en sachant faire preuve de discrétion
• Capacité d’adaptation, d’organisation, de gestion des priorités ainsi que d’anticipation.

Date limite de candidature : 29 janvier 2020

Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) pour le 29 janvier 2020
à Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex

www.operanationaldurhin.eu