L’OPÉRA NATIONAL DU RHIN recrute un assistant de l’administration artistique [F/H]

L’Opéra national du Rhin, né de la volonté des villes de Strasbourg, Mulhouse et Colmar, fait partie des cinq opéras distingués par le label Opéra national en région, et de Centre Chorégraphique national.
Inscrit dans un réseau national et international de collaborations artistiques et culturelles, il constitue un pôle de développement lyrique et chorégraphique, avec des unités de création et diffusion réparties dans les trois villes, et accueille près de 120.000 spectateurs par an.

Missions

Chargé.e de veiller à la bonne préparation des différentes productions de l’Opéra national du Rhin et d’assister la Responsable de l’administration artistique dans l’ensemble de ses missions.

Placé.e sous l’autorité de la Responsable de l’administration artistique, et selon les indications reçues, est plus particulièrement chargé.e de

• la rédaction, l’envoi et le suivi des contrats (engagements, droits, prestations de service, …) des artistes et autres intervenants ;
• effectuer les réservations des voyages et des hébergements des artistes, et d’en assurer le suivi ;
• a recherche et la négociation des tarifs des hôtels, résidences hôtelières, appartements, ainsi que le suivi et la gestion avec les propriétaires et les artistes ou agents ;
• la centralisation des informations concernant les hébergements des artistes et autres intervenants ;
• l’établissement des états de frais des artistes et de veiller à leurs signatures ;
• prendre les rdv médicaux pour les artistes ;
• participer au montage des dossiers de demande d’aide à la création (Fonds de Création lyrique, Aides à l’Ecriture pour les compositeurs, etc.) ;
• la gestion des dossiers (biographies, photos, fiches de mesures) auprès des artistes et/ou agences ;
• occasionnellement, et sur demande de la Responsable de l’administration artistique, négocier les contrats et les cachets en respectant le cadre budgétaire préétabli et en assurer le suivi administratif ;
• et de manière générale, toutes autres tâches ponctuelles relatives aux missions du service en fonction des indications reçues.

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Formation en gestion ou administration culturelle niveau BAC+2 minimum
• Intérêt pour le milieu culturel, et plus particulièrement du domaine de l’art lyrique, du théâtre ou du spectacle vivant en général
• Maîtrise indispensable de l’anglais, et pratique d’une autre langue étrangère appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautiques classiques
• Bonnes qualités relationnelles, et de négociation
• Organisé, rigoureux et réactif
• Bonne capacité d’adaptation et de réaction aux situations d’urgence

Contrat base 35h/semaine
Date limite de candidature : 2 mai 2022
CDI

Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) pour le 02 MAI 2022

A Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex