L’Opéra national de Lorraine, fait partie des six opéras nationaux avec Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Montpellier. L’Opéra national de Lorraine est doté d’un budget d’environ 14,5 millions d’euros et accueille chaque saison près de 70 000 spectateurs avec 100 levers de rideaux à Nancy, dont environ 36 représentations d’opéra et 50 concerts symphoniques. La programmation se développe principalement dans deux lieux de production et de diffusion qui sont l’Opéra, place Stanislas, avec environ 1 000 places et la salle Poirel avec environ 800 places. L’Opéra national de Lorraine est un Opéra citoyen, il veille à s’adresser à tous les publics et mène de nombreuses actions dans ses lieux et en dehors pour y parvenir. Enfin l’Opéra national de Lorraine est fort d’une équipe dotée de 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du chœur.

Missions

Sous l’autorité directe de la Directrice de production et en lien avec le chargé de production titulaire, le/la Chargé(e) de production en renfort s’assurera de la préparation, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi budgétaire des productions dont il/elle a la charge. Celles-ci lui seront confiées par la Directrice de production, dans un calendrier dont les modalités sont définies ci-après :

  • Pour les productions lyriques, le/la Chargé(e) de production prend en charge la conduite des projets après le rendu de la maquette par la maîtrise d’œuvre et ce jusqu’à la fin de la période d’exploitation.
  • Pour les productions symphoniques ou toute autre production de la programmation artistique, notamment les accueils, le/la Chargé(e) de production récupère la gestion du projet dans une période de minimum 5 mois précédant la première représentation.

Il /elle aura les missions suivantes (pour les productions dont il/elle aura la charge) :

Planning et coordination

  • Préparer, mettre à jour et coordonner les plannings de production en lien avec la régie générale de la Maison et les régisseurs des forces artistiques permanentes
  • Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d’un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes
  • Assurer une coordination interservices des projets et participer à la réunion de coordination hebdomadaire
  • Mener un suivi des discussions avec les interlocuteurs extérieurs (agents, partenaires hôteliers, etc…)

Gestion RH et administrative

  • Finaliser les négociations conduites par la Direction générale et artistique et la Directrice de production
  • Conduire l’intégralité des négociations dans certains cas (tourneurs de page, traducteurs, création de surtitres…)
  • Assurer l’ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation, etc
  • Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes (maîtres d’oeuvre, chefs d’orchestre, solistes, comédiens, danseurs, artistes de complément, etc)
  • Assurer une veille juridique concernant notamment l’embauche d’artistes du spectacle vivant, la gestion des droits d’auteur et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation, etc) et en collaboration avec le service des ressources humaines, l’embauche d’artistes du spectacle vivant.
  • Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail, collecte et transmission des éléments de déclaration
  • Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation et participer à la rédaction des besoins en matière de commande publique, suivre l’exécution des marchés liés au service production

Suivi et élaboration des budgets de production

  • Elaborer, suivre et mettre à jour des budgets de production en relation constante avec la Directrice de production
  • Etablir les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers
  • Collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
  • Participer à la création des budgets primitifs en lien étroit avec la Directrice de production sur les logiciels comptables

Logistique et accueil

  • Gestion des hébergements (réservations hôtelières, optimisation des solutions d’hébergement, gestion des paiements et des aspects contractuels, accompagnement des artistes dans leurs démarches si besoin et participation à l’élaboration et au suivi des marchés publics afférents)
  • Gestion des voyages (organisation des transferts et gestion des remboursements des voyages)
  • Feuilles de route (rôle d’interface avec les artistes et maîtres d’œuvre, rédaction des feuilles de route)

Renfort – CDD 1 an

Profil recherché

Profil

  • Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité, sens des priorités.
  • Rigueur, organisation, résistance au stress, capacité à travailler en urgence et en équipe.

Compétences requises 

  • Formation bac +5 minimum, idéalement Master avec sensibilité culturelle.
  • Première expérience dans une fonction similaire indispensable.
  • Maîtrise de l’anglais indispensable, langue supplémentaire souhaitée.
  • Maîtrise du pack Office (Excel en particulier), connaissance du logiciel Dièse appréciée.
  • Maîtrise des contrats et procédures administratives, connaissances en comptabilité et en paie.
  • Permis B exigé.

Date de prise de fonction : 24 août 2020
Date limite de candidature : Avant le 6 juillet 2020
Renfort 1 AN (en parallèle du recrutement du poste de titulaire de chargé de production également paru)
Relation hiérarchique : Directrice de production

  • Horaires de travail : La durée hebdomadaire est fixée à 39 heures (avec RTT).
  • Disponibilités les soirs et week-ends à prévoir en fonction de l’activité.
  • Contractuel, CDD 1 an pour le moment (renfort d‘activité, possibilité éventuellement d’ouvrir le poste ensuite)
  • Catégorie : A
  • Filière : Administrative
  • Cadre d’emploi : Attaché territorial (rémunération en fonction de la grille)

Le jury de recrutement aura lieu : le jeudi 9 Juillet 2020 (présentiel à l’Opéra dans l’idéal ou visio zoom selon les conditions sanitaires à venir), pour une prise de fonction souhaitée au 24 Août 2020
(Précision aux candidats : les 2 chargés de production, titulaire et renfort 1 an, sont recrutés à la même période, ne pas confondre les 2 annonces parues)

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer uniquement par mail avant le 06 juillet dernier délai à la DRH

Julia DEMAREST, DRH
julia.demarest@opera-national-lorraine.fr

www.opera-national-lorraine.fr

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