L’OPERA NATIONAL DE LORRAINE recrute un chargé de production [FH]

L’Opéra national de Lorraine fait partie des sept opéras nationaux français. Doté d’un budget de plus de 15 millions d’euros, il accueille chaque saison 70.000 spectateurs, 20.000 scolaires et assure 100 levers de rideaux dans ses murs et hors-les-murs. II est composé d’une équipe de 175 permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes lyriques du chœur.
Depuis 2019, l’Opéra national de Lorraine met en œuvre un projet européen et citoyen structuré par des lignes artistiques et sociales fortes, intitulé Nancy – Opéra citoyen 2025.

Missions / conditions d’exercice

Sous l’autorité directe de la responsable de production, le/la chargé.e de production s’assurera de la préparation, de la coordination, de la mise en œuvre et du suivi budgétaire des productions symphoniques et fantaisies dont il/elle aura la charge et assurera un soutien logistique et administratif au sein du service dans le cadre des productions lyriques.

MISSIONS PRINCIPALES

(en lien avec le directeur technique & production et la responsable de production) :

Planning et coordination :

• Mettre à jour et coordonner les plannings de production, notamment en lien avec les régisseurs des forces artistiques permanentes et régisseur.e.s extérieur.e.s ;
• Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d’un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes ;
• Participer à la réunion de billet de service hebdomadaire ;
• Mener un suivi des discussions avec les interlocuteurs extérieurs (agents, partenaires hôteliers, etc.).
• Mener un suivi de la réalisation des productions fantaisies avec la maîtrise d’œuvre artistique et les régisseur.e.s.

Gestion RH et administrative

• Finaliser certaines négociations conduites par le directeur technique & production et la responsable de production (surtitreurs, création de surtitres…) ;
• Participer à la rédaction de l’ensemble des contrats des artistes et à celle des contrats de cession, de prestation, de coréalisation, etc. ;
• Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes (maîtres d’œuvre, chefs d’orchestre, solistes, comédiens, danseurs, artistes de complément, etc.) ;
• Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail (enfants et adultes), collecte et transmission des éléments de déclaration, demandes d’autorisations ;
• Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation et participer à la rédaction des besoins en matière de commande publique, suivre l’exécution des marchés liés au service production.

Suivi des budgets de production :

• Préparer les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers ;
• Collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées ;
• Participer au suivi des budgets en lien étroit avec le directeur technique et production et la responsable de production.

Logistique et accueil (en lien avec l’assistant.e de production) :

• Gestion des hébergements (réservations hôtelières, optimisation des solutions d’hébergement, gestion des paiements et des aspects contractuels, accompagnement des artistes dans leurs démarches si besoin et participation à l’élaboration et au suivi des marchés publics afférents) ;
• Gestion des voyages (organisation des transferts et gestion des remboursements des voyages) ;
• Rédaction des feuilles de route ;
• Assurer le contact avec les artistes engagé.e.s et accueilli.e.s sur les productions symphoniques et fantaisies.

Profils recherchés

• Il/Elle devra disposer des qualifications et compétences suivantes :
• Formation supérieure en administration du spectacle vivant et/ou expérience dans une fonction similaire
• Maîtrise de l’anglais indispensable, langue supplémentaire appréciée
• Maîtrise du pack Office (Excel en particulier), connaissance du logiciel Dièse souhaitée
• Maîtrise des contrats et procédures administratives, connaissances en comptabilité et en paie
• Permis B exigé
• Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité, sens des priorités
• Rigueur, organisation, résistance au stress, capacité à travailler en urgence, en équipe

CONDITIONS DU POSTE

• Prise de poste : souhaitée dès le 1er septembre 2023
• Type d’emploi : Emploi permanent – Titulaire ou non titulaire de la Fonction Publique Territoriale
• Cadre d’emploi des rédacteurs (filière Administrative – Catégorie B)
• Temps de travail : Temps complet (39h hebdomadaire)
• Rémunération : Grilles de la FPT + RIFSEEP

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaires de travail : disponibilités les soirs et les week-ends en fonction de l’activité
• Déplacements ponctuels à prévoir sur la région

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 1er juillet 2023 par mail uniquement à Julie SCHMOLL, Assistante RH : julie.schmoll@opera-national-lorraine.fr

Le jury de recrutement se tiendra le lundi 10 juillet 2023 matin.

Poste à pourvoir le 01/09/2023
Date limite de candidature 01/07/2023

OPERA NATIONAL DE LORRAINE
1 rue Sainte-Catherine
54000 Nancy