L’OPÉRA NATIONAL DE LORRAINE recrute un chargé de l’administration de l’orchestre [F/H]

L’Opéra national de Lorraine, fait partie des six opéras nationaux avec Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg et Montpellier. L’Opéra national de Lorraine est doté d’un budget d’environ 14,5 millions d’euros et accueille chaque saison près de 70 000 spectateurs avec 100 levers de rideaux à Nancy, dont environ 36 représentations d’opéra et 50 concerts symphoniques. La programmation se développe principalement dans deux lieux de production et de diffusion qui sont l’Opéra, place Stanislas, avec environ 1 000 places et la salle Poirel avec environ 800 places. L’Opéra national de Lorraine est un Opéra citoyen, il veille à s’adresser à tous les publics et mène de nombreuses actions dans ses lieux et en dehors pour y parvenir. Enfin l’Opéra national de Lorraine est fort d’une équipe dotée de 175 agents permanents administratifs, techniques, musiciens et artistes du choeur.

Missions

• Sous la responsabilité directe de la régisseuse générale de l’orchestre :

  Musiciens remplaçants et supplémentaires :

  • En concertation avec la régisseuse générale de l’orchestre, recherche et recrutements de musiciens remplaçants et supplémentaires
  • Accueil des nouveaux musiciens intermittents
  • Rédaction des CDDU et suivi des défraiements afférents.
  • Suivi précis du tableau du vivier de musiciens intermittents.

Musiciens permanents :

• • En appui de la régisseuse générale de l’orchestre, sur le logiciel Dièse, tenue par série des heures de présence, tournes, maladies, autorisations d’absences, primes instruments, catégories, captations et transmission aux Ressources Humaines. Transmission aux musiciens des heures trimestrielles et annuelles.
  • Expérimentation et développement des convocations individuelles des artistes sur MyDièse.
  • Organisation des élections du comité artistique et des réunions.
  • Interface avec les autres services sur les sujets RH, formation, titularisation, carrière, retraite, visites médicales des musiciens etc.
  • Renfort régie pour l’organisation des tournées de l’orchestre et concerts hors les murs.
  • Organisation des concours de recrutement des musiciens, réception des candidatures, convocations, organisation des répétitions avec piano, contrats de recrutement du jury, organisation du jour J (loges, installations, repas jury, etc)
  • En lien avec l’équipe technique, accompagnement de l’organisation et de la coordination des activités annexes (Salons des artistes, activités EAC, etc)
  • Renfort possible régie plateau pendant les spectacles

• En lien avec la directrice de production :
  • Assurer l’ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation, etc
  • Se tenir informé des évolutions juridiques concernant notamment l’embauche d’artistes du spectacle vivant, la gestion des droits d’auteur et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation, etc).
  • Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail, collecte et transmission des éléments de déclaration – Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation, collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
  • Elaborer, suivre et mettre à jour les budgets des productions symphoniques en relation constante avec la directrice de production
  • Gestion des hébergements (réservations hôtelières, optimisation des solutions d’hébergement, gestion des paiements et des aspects contractuels, etc)
  • Gestion des voyages (organisation des transferts et gestion des remboursements des voyages)
  • Rédaction des feuilles de route des artistes invité

Cadre statutaire : Statut : titulaire de la FPT, ou à défaut contractuel
Catégorie : B
Filière : Administrative
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (tous les grades du cadre)

Profil recherché

• Compétences requises :
  • Formation bac +2 minimum, avec sensibilité culturelle.
  • Première expérience dans une fonction similaire indispensable.
  • Maîtrise de l’anglais indispensable, langue supplémentaire souhaitée.
  • Maîtrise du pack Office (Excel en particulier), connaissance du logiciel Dièse appréciée.
  • Maîtrise des contrats et procédures administratives, connaissances en comptabilité et en paie.
  • Permis B exigé.
• Profil
  • Aisance relationnelle, diplomatie et disponibilité, sens des priorités.
  • Rigueur, organisation, résistance au stress, capacité à travailler en urgence et en équipe.
  • Disponibilité les soirs et les week-ends

Date de prise de fonction : Fin août 2021
Date limite de candidature : Avant le mardi 22 juin 2021

Candidature (lettre de motivation + CV impérativement) à envoyer avant le mardi 22 Juin à 17h par mail uniquement à :
Julie SCHMOLL, Assistante RH : julie.schmoll@opera-national-lorraine.fr
Le jury de recrutement se tiendra le jeudi 01 Juillet 2021 (présentiel, ou zoom si besoin selon les conditions sanitaires, à la convenance exclusive de l’employeur)