L’ESPACE GÉRARD PHILIPE – LA GRANGE recrute un ou une réponsable

Descriptif de l’emploi

• Encadrement et organisation de l’EGP sous la direction du Pôle Culturel
• Pilotage des projets rattachés à cet équipement en lien avec le projet global culturel
• Participation à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif et culturel de la collectivité et de l’équipement

Missions

Activités principales

• Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la structure
  • Élaborer, piloter et assurer l’évaluation du projet de l’EGP en lien avec le projet de pôle culturel
  • Mettre en œuvre le projet éducatif et culturel de la commune
  • raduire les orientations politiques en plan d’actions et projets
  • Concevoir, budgéter et organiser des évènements
  • Développer et coordonner des projets de médiation culturelle (au sein du service et en partenariat avec les autres services de la commune) en direction des écoles et services de la commune
  • Mettre en place et développer des actions de promotion du spectacle vivant hors les murs
• Assistance et conseil aux élus
  • Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques liés aux orientations retenues
  • Animation et développement de partenariats
  • Identifier et mobiliser les partenaires
  • Développer des partenariats avec les structures municipales, les institutions
• Communication sur les activités organisées par le service
• Gestion administrative et budgétaire
  • Chiffrer les besoins du service
  • Elaborer et gérer un budget en s’adaptant aux contraintes financières de la collectivité
  • Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
  • Contrôler et suivre les contrats et les différentes conventions
  • Préparer les rapports à soumettre au Conseil Municipal concernant l’EGP
  • Suivre et répondre aux demandes de subventions et appels à projets
  • Rédiger les bilans et rapports des différentes actions
• Gestion de l’équipe
  • Animer, accompagner et encadrer l’équipe de l’EGP
  • Gestion des emplois du temps
  • Répartir et planifier les activités
  • Déléguer les responsabilités sur les projets et contrôler leur bon déroulement et le respect des procédures
  • Suivre la formation des agents du service (plan de formation et suivi)
  • Détecter et réguler les conflits
  • Evaluer les agents en lien avec la Directrice du Pôle Culturel
  • Animer le travail d’équipe et mobiliser les compétences autour du projet de l’établissement
• Gestion de l’équipement
  • Adapter l’organisation en fonction des ressources disponibles
  • Veiller à la réactivité et à la qualité des services
  • Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité

Activités secondaires

Participer à la vie du Pôle culturel, aux différentes réunions, aux projets transversaux et aux temps forts de l’établissement, du Pôle culturel et de la ville.

Caractéristiques particulières

• Autonomie dans la gestion des priorités et dans l’organisation de la charge de travail
• Présence régulière en soirées et week-end requise à l’occasion des spectacles, réunions et activités de l’Espace Gérard Philipe
• Les périodes de prise de congés sont conditionnés à l’obligation de continuité de service
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité

Profils recherchés

Compétences requises

• Sens de l’organisation et du travail partenarial
• Bonnes connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités et de la méthodologie de gestion de projets
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles
• Capacités d’animation et qualités relationnelles
• Sens de la diplomatie, du dialogue et de la concertation
• Aptitudes managériales
• Principes et règles de la gestion budgétaire et comptable
• Rigueur et aptitude de travail
• Capacité à anticiper les pratiques culturelles en devenir
• Capacité à répondre aux demandes de 1ère instance

Connaissances requises

• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise d’internet – outils de publication réseaux et newsletter
• Maîtrise de logiciels, notamment Excel, Word, Publisher
• Connaissance de logiciels de billetterie
• Formation de médiation culturelle ou administration culturelle
• Expérience dans le domaine du spectacle vivant et dans le portage de projet

Qualités requises

• Sens du Service Public
• Capacité à l’innovation
• Sensibilité artistique, créativité et ouverture d’esprit
• Esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Anticipation
• Sens des responsabilités
• Dynamisme
• Prise de recul
• Qualité d’écoute et bienveillance dans l’accueil du public
• Autonomie
• Disponibilité (horaires irréguliers)
• Adaptabilité et réactivité (travailler dans l’urgence)
• Capacité à gérer les situations conflictuelles
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité – Neutralité, réserve et objectivité
• Volonté de se former
• Sens du dialogue et de la communication
• Sens du travail en équipe et qualités d’encadrement

Informations complémentaires

Toute correspondance est à adresser à Madame Le Maire :
8 Avenue du Maréchal Leclerc – BP 46 – SAINT ANDRE LES VERGERS
10431 ROSIERES CEDEX

Le poste est à pourvoir dès que possible.