LES TOURELLES [Les Vouziers – 08] recrutent un directeur [F/H]

PREAMBULE

L’association culturelle « Les Tourelles » est née en 2004, suite à la fusion entre deux associations présentes sur le Vouzinois, l’AGECIT qui gérait un cinéma associatif, et le centre culturel Les Tourelles, qui gérait une scène dédiée au spectacle vivant.
Convaincus de la dynamique à naître entre les 2 associations et de la complémentarité culturelle offerte aux habitants, les élus bénévoles, en totale symbiose avec la Ville de Vouziers, ont construit une association dédiée à l’animation culturelle sous toutes ses formes, localement d’abord puis dans un cadre intercommunal ensuite.
Soutenue par la Ville de Vouziers et la Communauté de Communes de l’Argonne Ardennaise, l’association culturelle Les Tourelles porte aujourd’hui un projet de développement intercommunal autour de la Culture au plus près de ses adhérents et usagers.
Ayant œuvré pendant 16 ans dans un cadre de « délégation de service public » qui ne disait pas son nom, l’association est désormais dans un cadre général d’offre d’animation culturelle, de loisirs et de découverte.
Le – la professionnel(le) recruté(e) devra prendre en compte cet aspect d’adéquation de la programmation et des animations avec les attentes des bénévoles, des habitants et des financeurs.

MISSIONS

D’une manière générale, le rôle du directeur est de mettre en œuvre les décisions du conseil d’administration et de favoriser le développement de l’association dans le respect du projet associatif et éducatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l’association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l’intérêt local.

Trois missions lui sont donc confiées dans ce sens :

• Être force de propositions notamment, en lien avec les parties prenantes, pour proposer une politique en matière de programmation, de diffusion et d’animation culturelles sur le territoire de la Ville de Vouziers, ainsi que, plus largement, sur le territoire de l’Argonne Ardennaise
• Innover, organiser, piloter, coordonner et évaluer les actions et les projets mis en œuvre par l’association, dans son domaine de compétences, autour de la culture et du champ de l’animation avec une ouverture large vers tous les secteurs et les acteurs confondus
• Développer le projet de l’association culturelle Les Tourelles dans un cadre intercommunal (cf. référence statuts de l’association)

FONCTIONS DE DIRECTION

Gestion de l’association : Animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariat

• Soutien à la préparation des réunions d’instance avec le Président.
• Participation aux instances en tant qu’invité et ressources.
• Instruction et mise en place des décisions du conseil d’administration.
• Gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs, le comptable et le commissaire aux comptes
• Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, …) en lien avec le comptable
• Recherche de financements nouveaux
• Ecriture du rapport d’activités qui sera soumis au conseil d’administration.
• Gestion des relations partenariales (la commune de Vouziers, les associations, les collectivités locales, …)
• Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents, …
• Être à l’écoute et répondre aux demandes du public.
• Compte rendu périodique de la gestion au Président

Gestion des activités

• Coordination des activités (planning d’occupation de locaux, gestion du matériel, organisation, …).
• Elaboration des projets (pédagogiques, d’actions, …)
• Accompagnement des salariés et des bénévoles dans la mise en place, la menée, l’évaluation des actions. (Activités hebdomadaires, manifestations, accueils de mineurs, hébergement de groupes, …).
• Elaboration des budgets inhérents aux actions.
• Recherche de financements pour les actions, …
• Gestion de la promotion des actions, communication
• Production des comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier
• Développement de nouvelles activités

Gestion du personnel

• Coordination de l’équipe
• Participation aux commissions d’embauche du personnel permanent.
• Recrutement des personnels occasionnels.
• Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches.
• Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail, …
• Entretiens professionnels obligatoires

Gestion des locaux

• Gérer l’entretien des locaux en lien avec la Ville de Vouziers qui est propriétaire des locaux
• Gestion de l’occupation des locaux par les divers utilisateurs (mises à disposition aux associations de la commune, location aux particuliers et aux groupes, …).
• Recherche d’optimisation d’occupation des locaux.
• Co-responsabilité technique de la sécurité au sein du Centre d’Animation Culturelle des Tourelles ainsi que du mobilier et autres matériels (exercice de secours à organiser, registre de sécurité à tenir à jour, vérification régulière des dispositifs d’évacuation, état des lieux régulier des différents matériels et mobilier…)

METHODES DE TRAVAIL

Le Directeur – la Directrice dispose d’une autonomie pour organiser son travail sur la base des orientations validées par le Conseil d’Administration dans le cadre des conventions citées précédemment.
La description de chaque objectif est complétée par la définition des moyens correspondants nécessaires (financiers, temps, matériels…).
Le Directeur – la Directrice rend compte périodiquement de l’atteinte de ses objectifs sur la base d’indicateurs précis, faisant l’objet d’un accord du Bureau ou du Conseil d’Administration représenté par son Président. Il relève directement de ce dernier.
Un bilan de ses actions est à prévoir périodiquement au sein de l’Association Culturelle Les Tourelles.

DONNEES STATUTAIRES

Employeur : L’Association Culturelle Les Tourelles, représentée par son PrésidentPositionnement selon CCN ECLAT :Groupe G + 50 points (mission territoriale locale et intercommunale)

COMPETENCES REQUISES

Savoir – faire

• Formation et expérience confirmée dans les domaines de l’action sociale et culturelle et en matière de direction d’équipements socio-culturels ou culturels
• Rigueur méthodologique et gestionnaire.
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Qualité d’écriture
• Connaissance des dispositifs et des acteurs culturels (notamment dans le domaine cinématographique).

Savoir-Être

• Qualité d’écoute, de diplomatie, d’animation, capacité de négociation.
• Aptitude à piloter et à coordonner des équipes multi-partenariales et multidisciplinaires.

FORMATION – DIPLOME

• Niveau 5 minimum (Bac+3)
• De préférence : DEJEPS avec expérience, DESJEPS, Licence ou diplôme équivalent.
• Titulaire Permis B obligatoire

Date de prise de fonction : 1er septembre 2021
Date limite de candidature : 25/06/2020
Lieu

ADRESSER IMPERATIVEMENT PAR COURRIER POSTAL POUR LE 25 JUIN 2021 AU PLUS TARD :
– Lettre de motivation + CV
A Monsieur Sylvain MACHINET, Président de l’Association Culturelle Les Tourelles
7 cour Le Joli Bois 08400 VOUZIERS
– Dépouillement et Premières sélections : 10 JUIN 2021
– Entretiens en présentiel de préférence et si possible.
Pour postuler à cette annonce, merci de bien vouloir adresser votre candidature selon les modalités indiquées ci-dessus.

www.lestourellesvouziers.fr