LES PERCUSSIONS DE STRASBOURG recrutent un chargé d’administration [H/F]

Créées en 1962, les Percussions de Strasbourg sont le plus ancien ensemble musical de France, pionnier de la percussion contemporaine mondiale. Avec plus de 1600 concerts dans 70 pays, une trentaine d’albums et un instrumentarium unique au monde, les Percussions de Strasbourg ont remporté les Victoires de la musique classique en 2017 et un Diapason d’Or avec le premier album de leur nouveau label, « Burning Bright » d’Hugues Dufourt.

En 2017, les Percussions de Strasbourg représentent une activité de 8 créations, 54 concerts, 34 actions culturelles, 4 sorties discographiques, 45 œuvres et 33 compositeurs interprétés dans l’année ; un public de 14 870 bénéficiaires directs ; une équipe de 8,2 ETP ; un budget annuel d’environ 750 000 € HT.
De 2018 à 2020, des commandes et projets sont lancés ou en cours de définition avec les artistes et compositeurs Thierry de Mey, Michaël Levinas, Kaija Saariaho, Simon Steen Andersen, Alexander Schubert, Wilfried Wendling, Carmine Emanuele Cella, Nick Bärtsch, Martin Matalon, Michelangelo Lupone, Gabriel Sivak, Sébastien Béranger, etc.

Missions

Sous l’autorité de l’administratrice de l’association, en lien constant avec la chargée de production et de communication et le reste de l’équipe (notamment le directeur artistique), le/la chargé(e) d’administration assumera les tâches suivantes :

• Financement :
  • Réalisation des dossiers de demandes de subventions de la structure auprès des tutelles
  • Recherche de financements publics et privés pour toutes les activités de la structure : mécènes, fondations, crédits d’impôt, dispositifs d’aides spécifiques aux projets, Commandes d’Etat…
• Administration :
  • Préparation et compte-rendus de l’assemblée générale annuelle et des autres réunions importantes, des bilans et des rapports d’activité
  • Gestion des paies des permanents avec le prestataire paie et l’administratrice
  • Rédaction de documents administratifs de tout type en fonction des besoins (ex : attestations, dossier service civique, renouvellement de la licence d’entrepreneur du spectacle) ;
• Comptabilité :
  • En lien avec l’expert comptable : gestion de la trésorerie et des comptes bancaires, facturation, paiements, gestion et suivi des pièces comptables, vérification du grand livre analytique.
  • Suivi des budgets réalisés liés au fonctionnement de la structure.
• Label discographique :
  • Réalisation de l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du label discographique (1 sortie par an) : suivi budgétaire, SCPP, suivi de la fabrication, gestion des royalties, suivi de la distribution digitale et physique, suivi des stocks et des ventes etc.
  • Gestion et suivi de l’ensemble des financements liés au label.
• Communication / aide à la diffusion :
  • Rédaction et actualisation des dossiers de présentation de la structure
  • Communication de la sortie discographique annuelle : suivi du plan de communication en lien avec l’attachée de presse et le graphiste ; réalisation du dossier de presse.
  • Site web : mise à jour des informations liées aux financeurs et au label
  • Aide à la diffusion du groupe : invitation des professionnels aux concerts live@home, envoi de dossiers et cds aux diffuseurs, mise à jour des bases de données de contacts pros.

Description du profil recherché

• Connaissance du spectacle vivant et de son environnement juridique et administratif
• Esprit d’équipe, bon relationnel, qualités de réserve et de discrétion
• Maîtrise de l’anglais écrit ; la connaissance de l’allemand est un plus.
• Maîtrise des outils suivants : Pack Office, Indesign, WordPress, Excel
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, très bonnes capacités rédactionnelles, capacité à travailler dans l’urgence

Description de l’expérience recherchée

• Formation : bac +5
• Expérience de 3 à 5 ans souhaitée

Date de prise de fonction : Dés que possible
Date limite de candidature : 26 novembre 2018
Agent de maîtrise groupe 5 selon convention CCNEAC. Salaire à négocier en fonction de l’expérience.
Entretiens à prévoir du 4 au 6 décembre.

percussionsdestrasbourg@gmail.com

www.percussionsdestrasbourg.com