les MÉDIATHÈQUES DE STRASBOURG recrutent un assistant de direction [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le réseau des médiathèques de la ville et de l’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 250 agents-es et 12 médiathèques, dont 4 d’intérêt eurométropolitain.

Dans un contexte marqué à la fois par des projets de lecture publique forts, des évolutions majeures du métier et une nécessaire prise en compte du cadre budgétaire de la collectivité, le service doit s’adapter pour porter et servir ces ambitions.

Description des missions, activités

Sous la responsabilité de la cheffe de service des Médiathèques et en lien avec le comité de direction, vous avez en charge les activités suivantes :

Activites principales

• Assurer la coordination des activités de secrétariat de la direction et le bon fonctionnement du standard en lien avec la responsable de la médiathèque André Malraux.
• Traiter et suivre les dossiers sur demande du service.
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction du service.
• Participer à la rédaction des délibérations et suivre le circuit des signatures.
• Effectuer les activités et travaux de secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, suivi des agendas électroniques de la direction, réception et diffusion des courriers, suivi des déclarations d’incidents.
• Rédiger des notes et comptes rendus de réunion.
• Gérer la documentation et la veille documentaire.
• Mettre en page, recueillir les informations et rédiger le Journal interne des médiathèques.
• Suivre les dossiers de mécénat.

Activités secondaires

• Tenir des tableaux de bord.
• Etre force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service.

Profil

• Bac + 2 assistant de direction
• Expérience en assistance de direction souhaitée.
• Bonne culture administrative et connaissance des procédures internes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Sibelius, Air-Délib, Outlook, Word, Excel).
• Capacité à travailler en binôme avec une autre secrétaire, et en équipe.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer son activité.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à plusieurs missions en simultanée et goût pour la polyvalence.
• Qualités d’écoute et de discrétion.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse confortées par des qualités de rigueur et de méthode.
• Aisance relationnelle avec les différents contacts en interne ou externe.
• Pratique courante de la langue allemande et/ou anglaise souhaitée.
• Sens des responsabilités.
• Sens de la confidentialité.

N° annonce : E0666710361
Direction : Direction de la culture
Service : Médiathèques
Grade : rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 19/05/2019