le TNS recrute un attaché d’administration et de production [F/H]

Lieu unique de création et de formation dans le paysage théâtral français, le Théâtre national de Strasbourg (TnS) est le seul théâtre national implanté en région. Établissement public industriel et commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture, il comprend près de cent salarié·es permanent·es et accueille chaque mois de nombreux artistes et technicien·nes intermittent·es. Le TnS abrite en son sein quatre salles de spectacles et de répétitions, une École supérieure d’art dramatique interdisciplinaire qui accueille en permanence deux promotions réunissant une cinquantaine d’élèves dans le cadre d’un parcours de formation de trois ans, ainsi que des ateliers de construction de décors et de costumes. (www.tns.fr).
Fondé sur l’hospitalité, le projet artistique et pédagogique de service public de Caroline Guiela Nguyen conçoit le Théâtre national de Strasbourg comme un lieu de vie et de pensée constante de la relation entre les œuvres et les habitant·es. Il conjugue rayonnement international et création au plus proche des territoires, et ouvre le théâtre et son École au cinéma et à l’audiovisuel. Il s’accompagne d’une volonté de rendre accessible au plus grand nombre le théâtre en développant une politique d’accueil des publics ouverte et innovante.

Missions

Intégré au département développement des créations, le service est composé d’une responsable et de 2 administratrices de production.
Sous l’autorité de la directrice du département développement des créations, et en collaboration avec l’adjointe au département, les administratrices et chargées de production : le·la salarié·e assure la mise en œuvre opérationnelle des activités d’accueil et de mobilité des équipes, accueillies dans le cadre de la programmation ou engagées sur des productions.

Au titre des activités en accueil sur Strasbourg des équipes programmées ou en répétitions :

Pour les équipes accueillies au siège :

• il·elle procède à la gestion de certains hébergements des équipes accueillies sur Strasbourg, en appartement pour des accueils spécifiques et prolongés. Il·elle assure la tenue d’un fichier de partenaires bailleurs et une prospective permanente.
•  il·elle assure les aménagements nécessaires aux accueils spécifiques : accueils en gare, accueil dans un appartement, déplacement pour un rdv spécifique, et participera à la prise en charge des imprévus du service
• il·elle gère le catering dans les espaces de travail : achat, organisation générale, réassort
• il·elle organise les repas d’équipe pour des équipes de création avec des partenaires traiteurs.

Pour les équipes en tournée, en collaboration avec l’administratrice de production responsable de chaque projet

• En lien avec les salarié·es artistes et technicien·nes, il·elle définit avec chacun les itinéraires de voyages, procède aux achats des titres de transport et assure le suivi de la dépense
•  il·elle établit les ordres de missions et prépare les fiches de défraiements pour la comptabilité
• il·elle réserve et règle des hébergements éventuels.
• il·elle apporte les éléments liés à la mobilité dans les feuilles de route en préparation
• il·elle assure le lien avec les salarié·es tout au long de leur déplacement

Pour les collaborateurs du département, la directrice du TNS et le directeur délégué

• il·elle rédige les ordres de mission, assure l’achat des titres de transport et d’éventuels hébergements
• il·elle assure le suivi des défraiements
• il·elle rédige les notes de frais de la directrice, du directeur délégué et de la directrice du département.

Pour l’ensemble des actes réalisés, il·elle assure le suivi budgétaire, comptable selon l’organisation propre au TNS. Il·elle utilise les outils de suivi nécessaires aux collaborateur·ices des services comptabilité, ressources humaines et production.

• Il·elle participe à l’activité générale du département développement des créations et est amené·e assurer des missions transversales en fonction des besoins.
• Il·elle assure le report et le suivi du calendrier de la programmation, et des productions sur les outils Outlook du service.
• Il·elle assure si besoin l’intégration de rendez-vous dans le calendrier de travail de la directrice.
• Il·elle peut être amené·e à assurer des opérations diverses de secrétariat, dont celles relatives à l’organisation du calendrier de la directrice.

Profil

• Maîtrise des fonctions courantes des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise de la navigation internet (réservations voyages et hébergements)
• Grande rigueur de travail dans la gestion de données quotidiennes dates, montants, organisation
• Excellente maitrise d’Excel
• Excellente maitrise organisationnelle pour la gestion de tâches multiples
• Négociation financière dans l’engagement de chaque poste de dépenses
• Capacités rédactionnelles avérées
• Anglais courant
• Aisance relationnelle,
• Gestion des priorités,
• Discrétion, rigueur
• Excellente capacité d’adaptation
• Goût prononcé pour le travail en équipe

Expérience recherchée

• Expérience minimum de 2 ans appréciée

Date de prise de fonction : 1er octobre 2024
Date limite de candidature : 01/09/2024
Rémunération selon grille du TnS
CDI
Treizième mois suivant conditions prévues par les accords du TnS, 6 semaines de congés payés, 6 jours fériés supplémentaires selon droit local et accords du TnS, ticket-restaurant

Adresser les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 1er septembre 2024 à :
Théâtre national de Strasbourg — Service des Ressources Humaines « Candidature attaché·e d’administration et de production »
1 avenue de la Marseillaise BP 40184 67005 Strasbourg Cedex
ou par courriel (rh2@tns.fr)
en mentionnant en objet «Candidature attaché·e d’administration et de production»

Le TnS a obtenu le double label AFNOR Égalité professionnelle et Diversité, dans ce cadre il s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidat·es ou des salarié·es qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens