LE TJP recrute un administrateur adjoint [F/H]

Le TJP Centre Dramatique National Strasbourg Grand Est est dirigé par Kaori Ito depuis le 1er janvier 2023.

Avec deux salles de spectacle et, en moyenne, une centaine de représentations par an, le TJP se vit comme un Tiers lieu en direction de tous les publics, au croisement des disciplines. Avec un budget annuel de 3 M d’euros, le projet est porté par une équipe de 25 salariés permanents et des intermittents.

Missions

Placé sous l’autorité de la direction, l’administrateur·trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’entreprise. Iel participe, dans ses domaines de compétences, à l’installation et au déploiement du projet de la direction.

 Sous l’autorité directe de la Directrice administrative et de production (DAP) dont iel est collaborateur.trice direct.e, l’ administrateur·trice adjoint·e assiste celle-ci dans la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association. Iel accompagne le projet dans tous ses aspects financiers, administratifs, juridiques et RH.

Ses champs d’action sont :

Ressources humaines

• Gestion des contrats d’engagement
• Paie et gestion du temps
• Gestion sociale et fiscale
• Mise en place et suivi du plan de formation
• Support dans les négociations collectives (réunions CSE, notes aux personnels, …)

Contrôle de gestion et support financier

• Suivi budgétaire du budget de fonctionnement (TOM) et de la masse salariale permanente ;
• Mise en forme du budget au format UNIDO
• Relations banque avec vérification des placements, suivi des contrats et validation des virements ;
• Gestion du budget analytique et du contrôle budgétaire général et analytique ;
• Compte rendu de comptes aux tutelles et consolidation des données, en lien avec les services ;

Vie associative et support juridique

• Préparation et suivi des demandes de subventions de fonctionnement et ponctuelles ;
• Suivi des conventions financières d’objectifs ;
• Mise en oeuvre juridique et administrative des marchés public et suivi budgétaire des investissements.
• Gestion des dossiers de sinistres (déclaration, paiement, etc.) auprès de l’Assurance;

Dans le cadre de l’activité générale du TJP, l’ administrateur·trice adjoint·e participe aux permanences d’accueil du public sur les représentations et les temps d’ouverture du TJP.

Profil

Issu d’une formation supérieure administrative, vous justifiez d’une expérience significative dans un équipement culturel (labellisé apprécié)

• Maitrise de la gestion budgétaire et comptable, de la législation sociale et fiscale du spectacle vivant sous statut associatif ;
• Maitrise du droit du travail et de la CCNEAC ;
• Grande rigueur et sens du détail ;
• Connaissance des logiciels comptables et/ou de gestion (Legilog) ;
• Très bonne maîtrise d’Excel, capacité à réaliser des tableaux de bord et outils d’analyse ;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Agilité et réactivité pour faire face à des demandes variées ;
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe, réactivité, esprit d’initiative, autonomie

CDI à temps complet (35h)
Prise de fonction au plus vite en septembre 2023

Grille conventionnelle : groupe 4
Rémunération selon expérience et grille interne Groupe 4 de la CCNEAC

Date limite de candidature : 17 août 2023
Entretiens prévus la semaine du 21 aout pour une prise de poste au plus vite en septembre 23 (semaine de passation prévue le 28 août)

Lettre de motivation et CV à adresser à : recrutement@tjp-strasbourg.com