Le TAPS [Théâtre actuel et public de Strasbourg] recrute un secrétaire-assistant ressources [F/H]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Théâtre de la Ville de Strasbourg rattaché à la Direction de la Culture, le TAPS (Théâtre actuel et public de
Strasbourg) propose une programmation tournée vers la création et l’écriture contemporaine et se décline dans deux théâtres : le TAPS Scala et son caveau, et le TAPS Laiterie. Il offre un large panorama du théâtre actuel et entretient un rapport chaleureux avec ses divers publics.

DESCRIPTION DES MISSIONS, ACTIVITÉS

Au sein de l’équipe du TAPS, vous assistez le chef de service en termes d’organisation personnelle (agenda,
déplacements…), d’information, de classement et de suivi de dossiers.

Par ailleurs, vous :

• participez aux activités de secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation de réunions, commande de fournitures…),
• intervenez, en soutien des collègues, dans la préparation de documents de communication, la mise à
  jour de fichiers de contacts, le suivi comptable des annonces presse, les marchés publics et les contrats d’embauche.
• assurez le suivi des enveloppes budgétaires (vacataires, intermittents-es…),
• contribuez à la gestion RH du service (absences, temps de travail, formations…).•

PROFIL

• Formation en gestion administrative ou équivalent.•
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers.•
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.•
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives.•
• Connaissances de base en RH (statut de la FPT) et en comptabilité publique.•
• Capacité à recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les sollicitations.•
• Capacité à appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre.•
• Capacité à organiser l’agenda du chef de service en fonction des urgences / priorités.•
• Capacité à saisir des données, les exploiter et les synthétiser sous forme de tableaux.•
• Qualités relationnelles, diplomatie et adaptabilité aux multiples interlocuteurs-trices.•
• Polyvalence et sens du travail en équipe.•
• Autonomie, capacités d’anticipation et prise d’initiatives.•
• Rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches.•
• Curiosité et sensibilité au milieu culturel et artistique.•

Condition de l’exercice :
Localisation : 10 rue du Hohwald – 67000 Strasbourg

N° annonce : E001636
Direction : Culture
Service : TAPS
Catégorie(s) : B, C
Type de recrutement : Non permanent
Durée de temps de travail : Temps complet – 35h00
Grade(s) : Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe, Rédacteur
Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2022

POSTULEZ