le SHADOK recrute un responsable administratif et financier [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le Shadok, fabrique du numérique, tiers-lieu collaboratif et culturel, vise à soutenir la politique de développement territorial par le numérique et les industries culturelles et créatives et à accompagner les acteurs-trices locaux-ales dans leur structuration et l’émergence de leurs projets. Le Shadok dispose d’espaces de travail mutualisés, d’un fablab ainsi que d’espaces de convivialité. Le Shadok accueille également du public dans le cadre de ses différentes activités. Pour donner à voir les projets accompagnés, le Shadok dispose d’espaces de diffusion (de 500 m2 environ), qui servent à prototyper et/ou expérimenter avec ou auprès des publics les projets des structures accompagnées.

Missions

Au sein du service de l’Action culturelle de la Direction de la Culture et sous l’autorité de la/du responsable du Shadok, vous avez pour mission de piloter, de superviser et d’assurer la gestion administrative, humaine, juridique et financière de la structure.

Vous êtes également en charge, avec la/le responsable du Shadok, d’évaluer l’opportunité d’un changement de mode de gestion de la structure et de formaliser des préconisations en la matière en vue d’un arbitrage de la collectivité.

En cas d’absence ou par délégation, vous aurez également pour missions de représenter, en tant que de besoin, la/le responsable de l’établissement dans les instances et réunions avec les partenaires internes et externes.

Activités :

Suivi et exécution administratif et budgétaire

• Préparer le budget annuel de la structure et en piloter l’exécution en lien avec le/la responsable administratif-ve et financier-ère du service de l’Action culturelle et le service de l’Administration générale et ressources de la Direction de la Culture.
• Assurer le suivi et l’exécution budgétaire et administrative de la programmation du Shadok (identification des moyens, élaboration et suivi des contrats et conventions, accompagnement des projets sur le plan administratif et financier).
• Concevoir des indicateurs d’aide à la décision et des outils de contrôle, de suivi budgétaire, des statistiques, tableaux de bord, études comparatives, etc.
• Superviser la bonne tenue de la régie des recettes.

Suivi juridique

• Accompagner la/le responsable dans la réflexion autour de l’évolution du mode de gestion du Shadok, élaborer des scénarios en vue d’un arbitrage de la collectivité en veillant à mesurer l’impact en termes d’activité, de ressources humaines et financières et de développement de la structure et mettre en œuvre, au plan opérationnel, les évolutions arbitrées le cas échéant.
• Mettre en œuvre des procédures d’appels d’offres et de marchés publics en lien avec le service de l’Administration générale et ressources de la Direction de la Culture.
• Assurer le cadrage administratif des relations partenariales avec les organismes publics et privés, proposer et piloter la rédaction et le suivi des conventions, des contrats, etc.
• Assurer une veille juridique, apporter son expertise et garantir l’application des procédures dans les domaines financiers et administratifs.
• Assurer l’interface avec les services de l’Eurométropole de Strasbourg pour le fonctionnement de l’établissement, la maintenance du bâtiment et les normes d’hygiène et de sécurité. Veiller au respect de ces dernières au sein de l’établissement, en lien avec la/le RUS et le/la préventeur-trice de la Direction de la Culture.
• Rédiger les rapports au Conseil municipal et préparer les délibérations.
• Piloter la recherche de financements publics et privés.

Suivi des ressources humaines

• Piloter et suivre la gestion des ressources humaines en lien avec le/la responsable administratif-ve et financier-ère du service et le service de l’Administration générale et ressources de la Direction de la Culture.
• Assurer la gestion des plannings et congés de l’équipe du Shadok.
• Mettre en œuvre et suivre les réunions d’équipe hebdomadaire.
• Vérifier la bonne application du Code du travail.
• Suivre et recruter, en lien avec la/le responsable, le personnel vacataire, les stagiaires et les services civiques.
• Encadrer le/la chargé-e d’accueil/assistant-e administratif-ve et le personnel vacataire.

Profil

• Bac + 3 en droit, comptabilité et /ou économie.
• Expérience exigée en gestion administrative et financière de projets.
• Expérience en management et en gestion de projet.
• Intérêt certain pour le secteur culturel et numérique ainsi que pour les projets transdisciplinaires.
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité publique.
• Maîtrise des techniques d’élaboration budgétaire et de gestion des différentes phases du budget.
• Maîtrise des rouages d’une collectivité territoriale, des instances et processus de décision de la collectivité.
• Connaissance du Code de la commande publique et du droit public.
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à conseiller dans les domaines administratif et financier.
• Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs-trices variés-es.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel, logiciel comptable Coriolis).
• Très bonne aisance relationnelle.
• Autonomie et curiosité.
• Disponibilité et facilité d’adaptation.

Condition de travail et Environnement :

• Amplitude des horaires de travail de 8h à 20h et un dimanche par mois, compris dans les 35 heures hebdomadaires de travail + nocturnes occasionnelles.
• Congés à prendre prioritairement et majoritairement pendant les périodes de fermeture du lieu soit deux semaines à Noël et Nouvel An et entre le 15 juillet et la fin de la troisième semaine du mois d’août.
• Le mode d’organisation des postes de travail au Shadok est volant : chaque membre de l’équipe dispose d’un poste de travail mobile lui permettant, en cas de besoin, de travailler dans différents endroits du lieu.
• Ce poste de cadre est classé en niveau 1

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques,…).

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

N° annonce : E0725511906
Direction : Direction de la Culture
Service : Action culturelle
Grade : attaché à attaché principal
Date limite de dépôt des candidatures : 15/12/2019
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD de 3 ans).

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