LE MANEGE [scène nationale-Reims] recrute un assistant de direction [H/F]

À proximité immédiate du centre-ville, le manège, scène nationale-reims, déploie son activité de soutien à la création, de diffusion de spectacles vivants contemporains sur un site historique exceptionnel comprenant deux bâtiments voisins (le théâtre et un cirque en dur) ainsi qu’un espace chapiteau. Un studio de répétition sur le quartier Orgeval de Reims complète cet équipement.
Guidé par une approche pluridisciplinaire, son projet s’articule autour de la danse, du cirque, des marionnettes et de toute autre forme s’intéressant au mouvement. Il affirme une présence artistique forte (artistes associés, compagnonnages, productions), s’appuie sur la diversité des propositions et prend en compte de façon résolue la question des publics à travers un important programme d’actions artistiques et culturelles

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistan(e) travaille de manière transversale et en étroite collaboration avec le directeur. Sous son autorité, il/elle se verra confier les missions principales suivantes :

L’assistanat de direction

• Accueil téléphonique des compagnies françaises et étrangères, réception des mails et suivi des demandes de rendez-vous
• Actualisation du planning des activités dans le calendrier de la saison (Ical)
• Actualisation du protocole dans la base de données et suivi des invitations
• Organisation et préparation des déplacements professionnels de la direction en France et à l’étranger

Le secrétariat administratif

• Accueil physique et téléphonique de l’administration et traitement des mails
• Tenue du chrono courrier arrivée et départ et affranchissement
• Rédaction de courriers d’accompagnement et autres courriers administratifs
• Prises de rendez-vous, demandes de devis, établissement de bons de commandes administratifs
• Préparation des documents et participation à l’organisation des Conseils d’administration
• Organisation et préparation des déplacements de l’équipe permanente
• Organisation de la convivialité pour les réunions organisées au Manège
• Participation à la communication interne

PROFIL ET COMPETENCES

• Formation supérieure
• Expérience dans un poste équivalent
• Maîtrise du Pack Office et Internet
• Excellente orthographe
• Bon niveau anglais oral et écrit

Date de prise de fonction : 25 mars 2019
Date limite de candidature : 11 janvier 2019
Rémunération Selon expérience – groupe 5 CCNEAC. Avantages : 6 semaines de CP – TR – 13ème mois

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 11 janvier 2019 à Monsieur Bruno Lobé, directeur
Entretien les 21 et 22 janvier 2019.
Poste basé à Reims sur la base d’un contrat à durée indéterminée à pourvoir au plus tard le 25 mars 2019.

Manège, scène nationale-Reims
2 boulevard du Général Leclerc
CS 80016
51724 Reims cedex
www.manege-reims.eu