Nous recherchons un stagiaire assistant aux relations avec le public du 02 mars au 31 aout 2020.
Sous la direction de la responsable des relations avec le public et de l’accueil, il sera en charge d’assister le service des relations avec le public dans les missions suivantes :

Développement de publics

• Missions de développement de publics cibles sur certains évènements et développement du public scolaire et du champ social
• Planification de la campagne de développement (en assistance avec l’équipe RP)
• Prospection, réalisation et relance d’un fichier de développement
• Prospective sur les réseaux
• Gestion des nouveaux contacts et partenariats (en suivi avec l’équipe RP)

Ingénierie de projets

• Coordination et mise en place de certains projets (relationnel, logistique, transmission de l’information)
• Assistanat sur le projet européen Moving Borders
• Médiation auprès de différents publics autour des spectacles de la programmation (en suivi puis en autonomie)
• Participation au lancement de saison auprès des différents publics
• Organisation de la semaine de restitution des projets d’actions artistiques en lien avec les différents partenaires

Rédactionnel

• Élaboration des documents de communication et des outils pédagogiques utilisés par le service des relations avec les publics
• Recherche de documentation autour des spectacles
• Réalisation d’un guide de saison à destination des partenaires
• Réalisation de flyer autour d’évènements RP
• Mise en ligne des informations sur les sites partenaires

Accueil

• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier
• Participation ponctuelle à l’accueil les soirs de représentations
• Initiation au logiciel de billetterie et relations avec le public, assistanat ponctuel au service billetterie

Compétences requises

• Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation, qualités relationnelles, connaissance du paysage artistique et culturel, capacité à travailler en équipe, très bonne maîtrise rédactionnelle et de mise en page ainsi que des outils informatiques (word, excel, Indesign)
• Niveau master
• Disponibilité en soirées et week-ends
• Permis de conduire nécessaire

Modalités de stage

Indemnités de stage, congés, chèques déjeuner, prise en charge des transports locaux et éventuel CDD, à partir du 1er septembre 2020 (3 à 4 mois)

CANDIDATURE

Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au
mercredi 11 décembre 2019 au plus tard, entretiens semaine du 16 décembre 2019

Par courrier :
Mme Ollivier, responsable des relations avec le public
MAILLON – 1, boulevard de Dresde
CS 50035
67083 Strasbourg cedex

Ou par courriel : marion.ollivier@maillon.eu