LE MAILLON [Strasbourg] propose un stage “assistant administratif” [F/H]

Nous recherchons un.e stagiaire assistant.e administratif.ive du 01 mars au 31 août 2021.
Sous la direction de l’administrateur adjoint, il ou elle sera chargé.e d’assister l’administrateur adjoint et la comptable dans les missions suivantes :

Contrats – juridiques – fiscal liés à l’accueil de spectacles et aux actions culturelles

• Participation à la négociation et réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation sur la saison
• Réalisation de toutes conventions (partenariat, parrainage presse, mise à disposition, etc.) liées aux activités du théâtre et plus particulièrement à l’action culturelle
• Contrats de cession de droits d’auteur (conférences, traductions, réalisation vidéo, etc.)
• Rédaction des contrats de travail (CDD et CDDU), occasionnellement
• Déclarations fiscales : CNV, retenue à la source, etc. (en assistance)

Gestion budgétaire et suivi de projets

• Suivi budgétaire selon cadre UNIDO (travail accompagné))
• Réalisation du budget prévisionnel artistique (spectacles, coproduction, actions culturelles) de la saison 2021/2022
• Coordination de la préparation du rapport d’activité 2020/2021 et présentation du projet 2021/2022
• Collaboration à la réalisation de dossiers de demande de subventions 2022 (DRAC Grand Est, Région Grand Est, ONDA, etc.)
• Suivi et assistance sur le projet Europe Creative et sur le projet transfrontalier (Eurodistrict)
• Participation à la recherche de financements privés

Comptabilité – Social

• Réalisation des décomptes de billetterie journaliers, occasionnellement (en assistance)
• Décompte des “coréalisations” (en assistance)
• Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs (AGESSA / Maison des Artistes) et à la gestion collective des droits (SACEM, SACD)
• Formalités liées aux engagements d’artistes étrangers et des enfants du spectacle
• Travail accompagné sur les logiciels de paie et de comptabilité

Gestion du personnel

• Suivi du fonctionnement de la délégation du Comité Social et Économique
• Suivi de la mise en place des fiches pénibilité, le cas échéant (en assistance)

Accueil – logistique

• Réalisation de l’archivage du service administratif
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et du courrier

Veille administrative et divers

• Délégation ponctuelle concernant la préparation de dossiers administratifs
• Lecture presse et documents spécifiques (social, fiscal, juridique, etc.), sélection et classements / recherche documentaires
• Classement de la veille administrative

Compétences requises

• Pratique de l’anglais nécessaire. Allemand et/ou autre langue vivante souhaitée
• Bonne connaissance de Excel et Word
• Aisance relationnelle, sens de l’organisation et autonomie
• Etudiant.e issu.e de Master 2 dans le domaine de la gestion culturelle (prioritairement)

Conditions et modalités de dépôt des candidatures

Indemnités de stage, congés, chèques déjeuner et prise en charge de l’abonnement de transport en commun

Merci d’adresser votre lettre et CV jusqu’au :
lundi 16 novembre 2020 au plus tard

Par courriel :
frederic.ramponi@maillon.eu