LE JARDIN DU MICHEL recrute un attaché de production [F/H]

TURBUL’LANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 20ème édition les JEUDI 29, VENDREDI 30, SAMEDI 31 mai ET DIMANCHE 1ER JUIN 2025. Installé à Toul depuis 2017, le festival accueille jusqu’à 18 000 festivaliers et propose une esthétique variée de musiques actuelles.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice adjointe et du Président de la structure et en collaboration avec les 11 membres du Conseil d’Administration ainsi que de l’assistante de production en alternance, l’attaché.e de production aura pour missions :

• Gestion des contrats de cession des artistes
• Recrutement des artistes et des intermittents en CDDU, gestion des contrats, suivi RH
• Supervision de la régie accueil des artistes
• Gestion de la billetterie de la structure : établir et transmettre les pointages, suivre les paramétrages, communication avec les différents distributeurs/CE/professionnels et le public, coordination des informations avec le service communication, recensement et envoi des invitations
• Gestion du cashless du festival : contractualisation, paramétrages, coordination entre les différents services concernés
• Aide comptable : suivi et création des factures
• Coordination avec les différents prestataires et la régie logistique
• Réalisation des déclarations administratives auprès de la SACEM et du CNM
• Réalisation des demandes d’autorisations diverses auprès des collectivités et suivis administratifs
• Supervision de la gestion des restaurateurs, exposants et associations
• Supervision de la régie bénévoles et coordination avec l’équipe festival
• Régie accueil des équipes du festival
• Élaboration des conventions de partenariats et suivis administratifs
• Gestion administrative du prêt de matériel
• Supervision de l’organisation du Jardin des Mômes
• Assistanat sur l’organisation générale du festival (relations fournisseurs, élaboration de devis, rédaction de compte-rendu, tableaux de suivis, participation aux réflexions…)
• Assistanat sur la gestion administrative et RH de la structure

Profil

• Avoir obtenu un diplôme de bac+2 minimum dans la production événementielle
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Connaissance du monde du spectacle vivant et de l’organisation des festivals
• Compétences administratives et organisationnelles
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Être source de proposition, dynamique, motivé(e) et rigoureux(se)
• Avoir la capacité de hiérarchiser les priorités, de s’adapter aux différents contextes et problématiques avec pragmatisme, de gérer les multiples sollicitations et les urgences
• Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
• Maitriser les outils informatiques
•  Grande disponibilité (réunion festivals en soirée, événements annexes, exploitation du festival)
• Permis B obligatoire

Contrat & durée

• Contrat CDD de 8 mois du 04/11/24 au 27/06/25
  Rémunération = 1850€ brut mensuel / Poste évolutif

Merci d’envoyer vos lettres de motivation et CV par mail à l’adresse info@jardin-du-michel.fr
en indiquant comme objet « Candidature [CDD – attaché(e) de production] ».

• 2 Rue André Fruchard, 54320 Maxéville