le festival METEO [Mulhouse] recrute un administrateur [F/H]

Météo est un festival de musiques expérimentales et improvisées qui se tient à Mulhouse tous les ans à la fin du mois d’août. Mathieu Schoenahl en assure la direction depuis 2019. Pendant 5 jours, ce sont environ 30 concerts dans une dizaine de lieux de la ville qui sont présentés à un public venu de toute l’Europe et des quatre coins de France, mais aussi plusieurs workshops, des concerts jeune public, de nombreuses premières françaises et créations. Le festival, qui s’est d’abord développé sous le nom de Jazz à Mulhouse, fêtera sa quarantième édition en 2023.
Météo est aussi présent tout au long du mois d’août dans le département avec les rendez-vous de Météo Campagne dans une dizaine de communes autour de Mulhouse.
Des concerts ont lieu ponctuellement en saison en partenariat avec des structures culturelles du territoire.
À l’horizon 2024 et avec le soutien des collectivités partenaires, Météo a pour projet le développement de son activité avec des concerts tout au long de l’année, des accueils en résidence et des actions de médiation autour des musiques expérimentales et improvisées.

Les bureaux du Festival Météo sont hébergés par La Filature, Scène Nationale de Mulhouse.
C’est l’association Jazz à Mulhouse, actuellement constituée de de 11 membres, qui est porteuse du projet Météo.

L’équipe de Météo est aujourd’hui composée d’un directeur salarié permanent à l’année et d’une chargée de production-logistique salariée en CDD d’avril à septembre. L’équipe est renforcée par un directeur technique pendant la période de production du festival (juin-septembre).

Le projet de Météo se décline à travers différents axes :

LE FESTIVAL MÉTÉO

Pendant 5 jours à la fin du mois d’août, Météo propose trente concerts dans une dizaine de lieux de la ville (La Filature, Bibliothèque Grand’Rue, la Kunsthalle, Le Séchoir, le Conservatoire de Mulhouse…). Depuis 2021, les soirées du festival se déroulent à Motoco. C’est là l’épicentre du festival, qui regroupe l’espace catering, les loges, les bureaux de production, technique et administratif, le bar public, les disquaires et Fréquence Météo.
Météo, c’est aussi plusieurs workshops d’improvisation tout au long de la semaine au Conservatoire de Mulhouse.
Météo est un rendez-vous incontournable pour les amateur·trices de musiques expérimentales et improvisées, en témoigne un public qui vient chaque année d’Italie, de Belgique, d’Allemagne, de Suisse et des quatre coins de France.

MÉTÉO CAMPAGNE

Pendant trois semaines au mois d’août, Météo bat la campagne avec une dizaine de rendez-vous dans des communes du département. Avec une programmation ouverte mais désireuse d’amener les publics vers la découverte.

CONCERTS ET ACTIONS DE MÉDIATION EN SAISON

De manière plus ponctuelle, Météo donne rendez-vous en cours de saison, avec des concerts en partenariat avec des structures culturelles du territoire : La Filature-Scène Nationale de Mulhouse, le festival Musica, le festival Strasbourg-Méditerranée, la Fête de la Musique en partenariat avec la Ville de Mulhouse…
Au gré de ses moyens, Météo met également en place des actions de médiation : interventions artistiques en milieu carcéral, masterclasses au Conservatoire de Mulhouse, concerts en milieu scolaire ou universitaire…

Le projet actuel doit mener à un développement de cette activité en saison, avec au moins un.e salarié.e permanent.e supplémentaire.

MISSIONS

Elle ou il assure la responsabilité des missions réparties dans les cinq chapitres ci-dessous :
Au sein d’une équipe actuellement constituée d’un salarié permanent à l’année et de deux salarié.es permaneent.es d’avril à septembre et sous la responsabilité du directeur, l’administrateur.trice assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association Jazz à Mulhouse / Festival Météo.

L’administrateur.trice occupe un rôle d’appui de la direction dans la définition du projet culturel de l’association, de la stratégie et de l’organisation nécessaire à son déploiement.

1 / ADMINISTRATION

Temps de travail estimé : 3 jours par mois en moyenne = 36 jours dans l’année

• Elaboration et suivi des budgets prévisionnels et annuels (budget général, budgets artistiques et techniques) en adéquation avec le projet artistique et culturel et le programme prévisionnel des activités.
• Etablissement, suivi et clôture des dossiers de demandes de subventions : Ministère de la Culture-DRAC Grand Est, Collectivités Territoriales (Ville, Région, Département…), Sociétés Civiles (Sacem, Spedidam….) en relation avec le directeur.

2 / GESTION DU PERSONNEL

Temps de travail estimé : 1 jour par mois

• Rédaction des contrats de travail du personnel administratif, technique et artistique.
• Vérification de la situation sociale des artistes étrangers.
• DPAE personnel embauché (+100 personnes/an)
• Edition des fiches de paie et déclarations sociales périodiques et annuelles.

3 / GESTION COMPTABLE

Temps de travail estimé : 1 mois reparti dans l’année
Selon le profil, la gestion comptable pourra être externalisée.

• Suivi et élaboration des factures (paiement des factures reçues, émission des factures Météo Campagne, Fête de la Musique…)
• Collecte des pièces comptables, saisie des écritures, tenue d’une comptabilité analytique et budgétaire.
• Etablissement du bilan, compte de résultat et plaquette financière.
• Etablissement et transmission de la liasse fiscale.
• Déclaration de TVA périodique.
• Relation avec le Commissaire aux Comptes.

4 / FESTIVAL MÉTÉO

Temps de travail estimé : 8 jours sur place, 3 semaines de préparation.

• Présence sur le festival pendant 8 jours non-stop.
• Supervision de la billetterie et des caisses.
• Règlement des artistes et techniciens, suivi des contrats.
• Etablissement des états de billetterie.
• Relevé des repas (catering) et suivi des recettes du bar.
• Déclarations SACEM et taxe fiscale (CNM)
• Déclaration de la billetterie sur SIBIL.

5 / AUTRES MISSIONS

• Participe à la réflexion et à l’écriture du projet artistique et culturel de l’association.
• Participe à la définition de la stratégie en matière de moyens et d’organisation.
• Peut être amené.e à représenter avec la direction la structure à l’extérieur (rendez-vous avec les tutelles).

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels.
• Solides connaissances en gestion comptable et financière.
• Bonne connaissance du secteur culturel et des politiques culturelles.
• Intérêt prononcé pour les musiques créatives (créatives, expérimentales, improvisées).
• Sens des responsabilités et esprit de décision
• Organisation, rigueur, méthode et souplesse.
• Anglais indispensable.
• Permis B.

EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

• Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.

Date de prise de fonction : 1er décembre 2022
Date limite de candidature : 18/11/2022
Rémunération à convenir selon expérience et missions définies.

CV et lettre de candidature à adresser par mail à : mathieu.schoenahl@festival-meteo.fr 

Festival Météo
Bâtiment La Filature
20 Allée Nathan Katz
68100 Mulhouse

www.festival-meteo.fr