le festival FARAWAY [Reims] recrute un attaché coordination et communication [H/F]

FARaway, Festival des Arts à Reims, est un festival international de spectacle vivant. Il a l’ambition de présenter chaque année aux spectateurs, le meilleur de la scène contemporaine de toutes les disciplines du spectacle vivant (danse, théâtre, musique, cirque…). farawayfestival.eu
FARaway est le fruit de la collaboration de sept scènes culturelles rémoises qui sont unies dans la réalisation du festival : La Comédie – Centre dramatique national, Le Manège – Scène nationale, La Cartonnerie – Scène de musiques actuelles, Nova Villa – association spécialisée dans le jeune public, L’Opéra de Reims, Césaré – Centre national de création musicale et le FRAC Champagne-Ardenne – Fonds Régional d’Art Contemporain.

La mutualisation est l’un des grands principes et un des principaux atouts du festival (outils de communication et de gestion). La seconde édition du festival aura lieu du 4 au 14.02.21.

Missions

Placé.e sous la responsabilité de la responsable de la coordination et de la communication, l’attaché.e coordination et communication aura une mission de mise en place opérationnelle du plan de communication et viendra en renfort des échanges avec les équipes des sept structures (direction, communication, relations avec le public et billetterie)

Coordination

• Elle, il, aide à la préparation des rendez-vous entre directeurs (mise à jour planning, préparation documents, réservation du lieu …)
• Elle, il, aide à la préparation et au suivi des rendez-vous entre équipes communication, relations avec les publics et billetterie (mise à jour planning, préparation documents, relance rdv, saisie compte-rendu, élaboration de documents transversaux..)
• Elle, il, intervient sur les différents outils collaboratifs du festival (basecamp, dropbox, google drive…)
• Elle, il, apporte une aide au suivi administratif (relance devis, factures)

Communication

• Mise en place des actions de communication > en lien avec l’agence de communication et les prestataires :
  • supports print : réseaux d’affichages / encarts publicitaires / signalétique / goodies / brochure / dépliant-programme…
  • supports digitaux > en lien avec la.le stagiaire digital : alimentation du site internet / animation des réseaux sociaux avec échange sur la stratégie / suivi du planning de posts et de la production des contenus / rédaction des newsletters (environ 15) / affichages / campagnes programmatique…
• partenariats : aide à la mise en place (campagnes, visibilités, invitations, encarts…)

Relations avec les médias

• Locaux : participation à la mise en place et suivi des partenariats / aide au suivi des relations aux journalistes (envois de documents, prises de rendez-vous, relances, calage interviews…) / réalisation de la revue de presse
• Nationaux : aide à la relation avec l’agence de presse, alimentation et synthèse des informations dossier de presse / synthèse de la revue de presse
• Conférence de presse : aide à l’organisation, et à la réalisation de documents, mise en place et accueil des journalistes

Profil

• De formation supérieure communication – marketing (école ou universitaire)
• Première expérience en communication souhaitée dans le secteur culturel / spectacle vivant / artistique
• Réactivité, anticipation et créativité
• Goût pour le travail en équipe et en réseau
• Capacité d’organisation, de coordination, de gestion des délais, d’autonomie et de préconisation
• Capacité de rédaction
• Bon sens relationnel et disponibilité

Compétences

• Connaissance de la chaîne graphique
• Bases PAO / Connaissance InDesign et pack office
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Conditions

• Durée : CDD de 4 mois du 3/11/20 au 26/02/21 à temps plein (35h)
• Présence possible en soirée et le week-end le temps du festival
• Déplacements possibles sur la ville de Reims
• Indemnisation : grille Syndéac Groupe 6
• Avantage : mutuelle santé

Candidatures

• CV + lettre de motivation à envoyer au plus tard le jeu. 15 octobre 2020 à l’attention de Julie Flamant : com@farawayfestival.eu
• Entretiens : semaine du 19 octobre 2020
• Prise de poste souhaitée le 3 novembre 2020 à la Comédie, Centre dramatique national de Reims – 3 chaussée Bocquaine – CS 90026 – 51724 Reims cedex.