LE CONSERVATOIRE DE STRASBOURG recrute un responsable de la scolarité [F/H]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le Conservatoire à rayonnement régional de Strasbourg (1800 élèves, 161 enseignants-es), établissement d’enseignement public de la musique, de la danse et de l’art dramatique, dispense un enseignement initial qui assure l’éveil, l’initiation, puis l’acquisition des savoirs fondamentaux nécessaires à une pratique artistique autonome à vocation professionnelle ou amateur. L’établissement propose également un enseignement préparant à l’entrée dans les établissements d’enseignement supérieur de la création artistique dans le domaine du spectacle vivant.

Le/La responsable de la scolarité a en charge la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des élèves du conservatoire. Elle/Il organise notamment le recrutement des élèves (concours d’entrée), le contrôle continu et les examens diplômants, participe à la mise en œuvre du projet d’établissement en matière d’organisation de la vie scolaire et s’assure de sa mise en œuvre. A ce titre, elle/il est garant-e de la bonne organisation du service scolarité de l’établissement.

Missions

• Manager et coordonner une équipe de 5 personnes.
• Mettre en place l’information des élèves et des familles sur les cursus et l’offre de formation.
• Accueillir et renseigner les nouveaux élèves, en particulier les étudiants-es étrangers-ères (visa, équivalences).
• Organiser les concours d’entrée et les examens pour l’ensemble des champs disciplinaires (musique, danse et théâtre) avec pour objectif de mettre en place un module de pré-inscription en ligne.
• Coordonner les évaluations et le contrôle continu et assurer le suivi des dossiers d’élèves.
• Elaborer et diffuser les calendriers des examens diplômants et de fin de cycle et mettre en place les modalités pratiques d’organisation des sessions d’examen.
• Superviser la saisie des bulletins par les enseignants-es et leur envoi aux parents.
• Organiser les rencontres parents/professeurs-es/élèves.
• Planifier les pratiques collectives et les cours de formation musicale en lien avec les professeurs-es et coordonnateurs-trices concernés-es.
• Gérer, en liaison avec le directeur du Conservatoire, l’assiduité étudiante.
• Préparer les documents d’information pour le conseil pédagogique, participer à cette instance.
• Rédiger les rapports d’activité du service en veillant à réaliser des indicateurs et à produire des bilans et statistiques en matière de diplôme scolarité et examens.
• Faire évoluer le logiciel de scolarité, proposer des évolutions en matière d’informatisation des procédures et de dématérialisation.
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants-es.
• Organiser l’inscription administrative des élèves en liaison avec la responsable des finances et de la logistique : paiement des droits de scolarité, affiliation à la sécurité sociale, délivrance de la carte d’élève.

Profil

• Bac + 3, de préférence en gestion / administration.
• Expérience dans l’organisation de la vie scolaire d’un établissement d’enseignement.
• Connaissance des enjeux de l’enseignement artistique.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) et des bases de données (logiciels de scolarité) et intérêt pour les évolutions technologiques.
• Capacité à piloter des projets complexes et à fédérer les différents-es acteurs-trices.
• Grande capacité d’écoute, sens relationnel et capacité à communiquer avec les usagers-ères (élèves, parents d’élèves et professeurs-es).
• Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d’un an).

N° annonce : E0714711230
Direction : Direction de la culture
Service : Conservatoire
Grade : attaché à attaché principal
Date limite de dépôt des candidatures : 08/09/2019