LE CONSERVATOIRE DE STRASBOURG recrute un assistant RH [F/H]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous l’autorité directe de l’administratrice générale du Conservatoire à rayonnement régional (CRR), l’assistant-e RH participe à  la gestion quotidienne du personnel (200 agents-es : 170 enseignants-e environ et 30 agents-e administratifs-ives et techniques) et au suivi des enveloppes budgétaires. Vous prenez en charge le plan de formation (préparation, mise en œuvre et suivi).

Missions

Activités principales :

• Accueillir les agents-es du Conservatoire et les conseiller en matière RH.
• Assurez au sein du Conservatoire la diffusion des informations et des procédures RH, le cas échéant alerter sur des situations particulières.
• Prendre en charge la gestion quotidienne du personnel : saisie et contrôle des éléments variables des fiches de paye, enregistrement des absences, des heures supplémentaires, des heures de vacation, des congés, suivi de la gestion du temps de travail (OGST), traitement des arrêts de maladie, des cumuls d’emploi, des accidents du travail…
• Procéder à l’engagement des intervenants-es extérieurs-es dont les intermittents-es (constitution dossier, rédaction contrats, déclaration du guichet unique du spectacle occasionnel (Guso)…).
• Suivre, tenir à jour et faire évoluer, en relation avec l’administratrice du CRR, les tableaux de bord RH.
• Participer à la gestion des enveloppes budgétaires RH (prévision, alimentation des outils de suivi et rapprochement des données prévisionnels avec les réalisations).
• Assister le responsable RH de la direction de la Culture dans les recrutements CRR (expression du besoin auprès de la Direction de la Culture et de la DRH, organisation pratique des recrutements…).
• Prendre en charge des dossiers d’actualité en matière RH, en lien avec son responsable.
• Recenser les besoins en stagiaires et assurer le lien avec la DRH.
• Préparer, mettre en œuvre et suivre le plan de formation continue.

Activités secondaires

• Etre force de proposition quant aux outils RH (procédures à documenter, «requétage» dans les outils transversaux de la collectivité dans l’objectif de productivité mais également de meilleur suivi…).
• Assurer la fonction de référent-e informatique du service.
• Prendre le relais en cas d’absence de l’assistante de direction : prise des appels téléphoniques, la gestion des congés des professeurs-es, les ordres de mission … (liste non exhaustive).

Profil

•  Bac + 2 de préférence dans le domaine administratif.
• Expérience dans un poste similaire en collectivité.
• Expertise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et pratique exigée de SIRH (idéalement connaissance des applications Civi-RH, INSER, DUO).
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Pratique d’une langue étrangère souhaitée
• Intérêt pour le fonctionnement pédagogique du Conservatoire.
• Intérêt pour l’actualité RH.
• Rigueur et organisation.
• Qualité d’écoute et de discrétion.
• Capacité à prévenir les incidents et à réagir de manière appropriée face à une situation imprévue.
• Qualité rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs-trices variés-es.
• Maîtrise de soi : amabilité, patience et diplomatie.

Condition de travail et Environnement :

• Cité de la musique et de la danse.
• Disponibilité en périodes de pointe d’activité.
• Les congés, sauf exception, ne sont accordés que pendant les vacances scolaires.
• Périodes chargées : rentrée scolaire (septembre et octobre) + traitement mensuel des payes.

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d’un an)

N° annonce : E0766312868
Direction : Direction de la culture
Service : Conservatoire
Grade : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 07/06/2020

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