Le CNAC recrute un assistant de direction[F/H]

Le Centre National des Arts du Cirque – CNAC – de Châlons-en-Champagne est un établissement d’enseignement supérieur, de formation continue pour les professionnel·les, de ressources et de recherche, dans le domaine des arts du cirque. Le CNAC est un opérateur de l’État, sous statut associatif Loi 1901.

DESCRIPTIF DU POSTE ET POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Placé·e sous l’autorité de la directrice générale et du secrétaire général, l’assistant·e de direction assiste l’équipe de direction afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. IL/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques. Il/elle coordonne les réunions du comité de direction (CODIR).

MISSIONS DÉTAILLÉES

• Il/elle effectue les activités administratives courantes d’assistanat : courriers, notes, classement, archivage, constitution de dossiers, bases de contact, prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi d’agendas, accueil téléphonique ;
• Il/elle assure la transmission et circulation d’informations, courriers, documents aux membres du CODIR, aux autres pôles/services internes et aux interlocuteur·rices extérieur·es concerné·es ; Il/elle rédige des comptes rendus de réunions, courriers et rapports ;
• Il/elle coordonne et administre les outils collaboratifs de l’équipe de direction (Agenda, base de données, tableurs…)
• Il/elle coordonne et assure un premier niveau de suivi des dossiers auprès de la direction ;
• Il/elle assure un premier niveau de réponse auprès des interlocuteur·rices internes ou externes ;
• Il/elle met en place et assure le suivi des dispositifs et tableaux d’évaluation des actions et du projet d’établissement ;
• Il/elle assiste la directrice dans la coordination des dossiers liés à la filière professionnelle et aux interlocuteurs·rices institutionnels·les, français·es et internationaux-ales.
• Il/elle coordonne, en liaison avec le/la responsable de la communication, les actions de relations publiques de la direction.
• Il/elle assure le pilotage de projets ou d’événements qui lui sont confiés par la direction.

COMPÉTENCES REQUISES

Une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat de direction. − Une excellente maîtrise des applications bureautiques (suite Office) − D’excellentes qualités d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans le traitement des dossiers − Des qualités de communication ainsi qu’une réelle aisance relationnelle et rédactionnelle − Le goût du travail en équipe − De bonnes notions d’anglais oral et écrit. Seront aussi appréciés − Des aptitudes et un goût pour les outils collaboratifs − Un esprit responsable dans la maîtrise de données confidentielles. − Une connaissance de l’enseignement supérieur et/ou du secteur culturel

CONDITIONS D’EXERCICE

CDI − Poste à temps complet (35h) basé à Châlons-en-Champagne (51) − Prise de fonction dès que possible. − Rémunération : A partir de 33.000 € brut annuel. Selon profil et expérience

POUR POSTULER

Envoyez CV et lettre de motivation par mail avant le 13 juillet 2023 à l’attention de secretariat.direction@cnac.f

cnac.fr