le CENTRE NATIONAL DES ARTS DU CIRQUE recrute un secrétaire général [F/H]

Le Centre national des arts du cirque de Châlons-en-Champagne est un établissement de formation, de ressources et de recherche dans le domaine des arts du cirque.
Il est un acteur essentiel de l’évolution du cirque contemporain au niveau national et international.
Le Cnac, centre de référence dans le monde, a pour ambition d’être à la pointe de l’innovation pédagogique, artistique et technique, au service de ses étudiants et stagiaires, des chercheurs et professionnels du cirque et, plus largement, du spectacle vivant.
Le Cnac est un opérateur de l’Etat, sous statut associatif Loi 1901.

Missions

• Placé sous l’autorité du Directeur Général, le/la Secrétaire Général.e a la responsabilité de la gestion administrative et financière, juridique et sociale de l’établissement.
• Il/elle assiste le Directeur Général dans la définition des politiques et orientations stratégiques de l’établissement et coordonne leur mise en œuvre au sein des différents services de l’établissement.
• Il/elle participe à la coordination, l’organisation et le suivi des activités du CNAC aux côtés du Directeur Général, notamment en lien avec la Directrice des Etudes et de l’Insertion Professionnelle et le Directeur Technique.
• Il/elle coordonne les relations avec les tutelles et les divers partenaires.
• Il/elle dirige le service administratif et encadre une équipe opérationnelle de six personnes.

MISSIONS DETAILLEES

Il/elle assure la gestion administrative :

• direction et animation du service administratif (deux comptables, une secrétaire de direction, trois chargées d’accueil) ;
• coordination, organisation et suivi des activités du Cnac en lien avec le directeur technique et les responsables de services ;
• supervision et suivi des contrats et conventions (production, cession, partenariats, activités commerciales, …) ;
• pilotage de la vie administrative de l’association : préparation des CA et AG, coordination de la rédaction des rapports et prévisionnels d’activité, révision des statuts, …
• définition et suivi des procédures administratives internes (notes de services, vademecum, …).

Il/elle assure la gestion financière :

• élaboration et pilotage du budget : budgets initiaux et rectifiés, budgets spécifiques des services ;
• élaboration des liasses budgétaires (tableaux de l’Etat)
• animation du dialogue de gestion avec les responsables de services (pédagogie, assistance, conseil) ;
• suivi de la comptabilité générale et analytique ;
• suivi et contrôle de la trésorerie ;
• supervision des opérations de fin de gestion ;
• collaboration avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les banques ;
• collaboration avec les autorités de tutelle et les financeurs ;
• suivi et pilotage de l’exécution des subventions : demandes, bilans, négociation ;
• gestion fiscale.

Il/elle est le responsable des ressources humaines de l’établissement :

• définition de l’organisation du travail en lien avec le Directeur Général ;
• application et actualisation de la convention d’entreprise, application du Code du Travail ;
• supervision des recrutements et de la rédaction des contrats de travail ;
• supervision de la paie ;
• suivi du dialogue social : organisation et suivi des instances et participation (CSE, CHSCT, NAO)
• supervision de la gestion des absences, présence, congés ;
• supervision de l’établissement et de l’exécution du plan de formation ;
• veille juridique générale et collaboration avec les juristes

En termes de pilotage stratégique, il/elle assiste le Directeur Général dans

• la définition des grandes orientations financières, RH et d’organisation générale de la structure ;
• la définition et suivi de la politique immobilière (actualisation du SPSI) ;
• la définition, suivi et actualisation du COP ;
• la mise en œuvre d’une démarche qualité (autoévaluation) et coordination de la démarche d’accréditation du Cnac à délivrer des diplômes nationaux.

Profil recherché

Formation supérieure (bac+5) en management des entreprises culturelles, gestion/finances, école de commerce…

QUALITÉS REQUISES

• Intérêt avéré pour la culture et le spectacle vivant en particulier ;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
• Compétences managériales et capacités décisionnelles ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Aisance relationnelle, capacités d’écoute et de pédagogie, facilité dans la prise de parole ;
• Capacité à traiter divers sujets simultanément ;
• Capacité à gérer son stress et à travailler dans l’urgence ;
• Capacité à fixer des priorités pour soi-même et pour ses collaborateurs ;
• Grande capacité de travail et disponibilité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance du secteur culturel et de l’enseignement supérieur ;
• Très bonne connaissance de la gestion financière, comptabilité, fiscalité et contrôle de gestion des associations ; une connaissance de la gestion publique serait un plus ;
• Bonne connaissance de l’administration et de la gouvernance des associations Loi 1901 ;
• Connaissance du droit social privé et du code du travail ;
• Très bonne maîtrise d’Excel, bonne maîtrise de Word ;
• Connaissance des logiciels comptables et/ou de gestion (actuellement Sage 100) ;
• Connaissance des logiciels de paie (actuellement sPAIEctacle) ;
• Anglais niveau intermédiaire souhaité.

Expérience recherchée

Expérience significative sur des fonctions équivalentes au sein d’un opérateur culturel ou d’enseignement supérieur.

Date de prise de fonction : A partir du 15 octobre 2020
Date limite de candidature : 9 août 2020
Entretiens envisagés entre le 12 et le 14 août (possibilité de visio-conférence).
Rémunération envisagée selon expérience

CV et lettre de motivation à l’attention de M. Frédéric Durnerin, Président du Cnac, et Gérard Fasoli, Directeur Général,
uniquement par email à pierre.genre@cnac.fr copie à secretariat.direction@cnac.fr et gerard.fasoli@cnac.fr

www.cnac.fr