le CENTRE CHORÉGRAPHIQUE DE STRASBOURG recrute un assistant scolarité [H/F]

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous l’autorité de la responsable du Centre Chorégraphique de Strasbourg (CCS), vous assurez l’organisation et la mise en œuvre de la scolarité des élèves du CCS.

Description des missions, activités :

Activités principales

• Organiser et assurer l’inscription administrative des élèves en liaison avec l’assistante ressources et la secrétaire-assistante : accueil et renseignement des usagers-ères, contrôle des dossiers d’inscription et constitution des classes.
• Assurer en relation avec le/la responsable des finances et de la logistique, la facturation et l’encaissement des droits de scolarité.
• Concevoir les grilles tarifaires des cours et stages, en lien avec la responsable.
• Mettre en place l’information des élèves et des familles sur les cursus et l’offre de formation.
• Accueillir et renseigner les nouveaux élèves, en particulier les étudiants-es étrangers-ères (visa, équivalences).
• Organiser les examens de fin de cycles et assurer l’organisation de la venue des membres de jury.
• Coordonner les évaluations et le contrôle continu, assurer le suivi des dossiers d’élèves.
• Superviser la saisie des bulletins par les enseignants-es et leur envoi aux parents.
• Organiser les rencontres parents/professeurs-es/élèves.
• Planifier les cours, les pratiques collectives, les stages, les workshops, les masterclass et les sorties spectacles en lien avec les professeurs-es et coordonnateurs-trices concernés-es.
• Assurer la gestion des absences et remplacements des enseignants-es.
• Concevoir le planning des musiciens-nes accompagnateurs-trices.
• Gérer l’assiduité étudiante.
• Mettre à jour les données de suivi de la scolarité (fiches élèves/familles, fiches activités).
• Faire évoluer le logiciel de scolarité, proposer des évolutions en matière d’informatisation des procédures et de dématérialisation.
• Apporter aux enseignants-es une assistance et une expertise en matière de scolarité.

Activités secondaires

• Participer au fonctionnement de l’administration générale du CCS et remplacer ses collègues en cas de besoin.
• Assurer la suppléance du/de la régisseur-se de la régie de recettes du CCS.

Profil

• Bac à bac + 2
• Intérêt pour la pédagogie et les activités d’un établissement d’enseignement artistique.
• Maîtrise des enjeux de l’enseignement artistique.
• Maîtrise du fonctionnement de l’administration des collectivités territoriales,bonne culture administrative et connaissance des procédures internes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données), facilités à appréhender des applications spécifiques et intérêt pour les évolutions technologiques.
• Capacité à piloter des projets et à fédérer les différents-es acteurs-trices.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à s’adapter à des interlocuteurs-rices différents-es et à s’intégrer dans une équipe, qualités relationnelles, diplomatie.
• Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et méthode.
• Goût pour le travail en équipe.
• Autonomie, esprit d’initiative.
• Disponibilité.

Condition de travail et Environnement :

• Localisation du poste au 10 rue de Phalsbourg.
• Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD d’un an)

Avantages liés au poste

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

N° annonce : E0735511816
Direction : Direction de la culture
Service : Action culturelle
Grade : rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe
Date limite de dépôt des candidatures : 01/12/2019

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