LE CABARET VERT recrute un assistant direction technique [H/F]

L’association FLaP a pour objet de contribuer à la promotion, à la notoriété et au développement durable du territoire ardennais ainsi qu’à la qualité de vie de ses habitants.
C’est dans ce cadre qu’elle organise depuis 2005 le festival CABARET VERT (www.cabaretvert.com) sur le site de La Macérienne à Charleville-Mézières. En 2023, 127 000 festivaliers ont participé à la 17ème édition qui a accueilli BLACK EYED PEAS, CALVIN HARRIS, THE CHEMICAL BROTHERS, CYPRESS HILL, DAMSO… mais aussi du cinéma, de la bande dessinée, de l’art de rue et un do tank développement durable. La 18ème édition se déroulera du jeudi 15 au dimanche 18 août 2024.
L’association organise également quelques manifestations tout au long de l’année (concerts dans une salle de 500 places, Les Rockeurs ont du Cœur…) et contribue depuis plusieurs mois à un projet d’occupation permanente de la friche de La Macérienne (et notamment ses 10 000 m² de bâtiments) ainsi qu’à des actions de préfiguration (www.lamacerienne.com).
L’équipe permanente est actuellement composée de 21 salariés.

Missions

Sous l’autorité et aux côtés du Directeur technique, l’Assistant.e Direction technique contribuera à la préparation et la mise en oeuvre technique et logistique du festival Cabaret Vert. Il/elle participera à la réalisation des tâches suivantes :

• réalisation de demandes de devis auprès de fournisseurs et de prestataires,
• actualisation et suivi des documents budgétaires,
• élaboration, actualisation, communication et suivi de la liste des tâches,
• élaboration, actualisation, communication et suivi de l’outil de planification des tâches,
• élaboration, actualisation et communication de documents récapitulatifs,
• recueil et traitement des docs prépa des équipes,
• vérification de la concordance des informations entre les différents documents existants,
• établissement de bilans avec pistes d’amélioration.

Pour ce faire, l’Assistant.e Direction technique coopérera avec les salariés de la Direction technique et le reste de l’équipe permanente, les responsables d’équipe, les prestataires et les fournisseurs du Cabaret Vert.

Profil recherché

Nous recherchons un.e étudiant.e en régie technique avec :

• une aisance avec les outils informatiques et en particulier les tableurs,
• la capacité d’analyser plans et dessins techniques, voire de travailler sur un logiciel de conception assistée par ordinateur (AutoCAD),
• des connaissances techniques,
• et de bonnes capacités relationnelles.

Le/la stagiaire devra également pouvoir faire preuve de rigueur et d’organisation dans son travail.

Expérience recherchée

La connaissance du secteur et les expériences dans l’événementiel musical/culturel (bénévolat, stage) seront appréciées.

Date de prise de fonction : 3 juin 2024
Date limite de candidature. : 28 avril 2024
Gratification mensuelle prévue par la réglementation

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à l’adresse celia@cabaretvert.com

Les entretiens sont prévus la semaine du 29 avril et la décision sera prise aussitôt.

Stage conventionné à temps plein de 3 mois entre le lundi 3 juin et le samedi 31 août 2024 (dates modifiables à la marge).

www.associationflap.com