L’ARCHE recrute un chargé d’administration & de billetterie [F/H]

La Communauté de Communes Pays Haut Val d’Alzette a créé au 01/07/2021 L’Arche, une régie dotée de la personnalité morale et de l’autonomie financière, et gérée en SPIC – Service Public Industriel et Commercial. Ce nouvel équipement culturel ouvrira ses portes en janvier 2022.
L’objet de L’Arche est d’accompagner les transformations du territoire et de développer les synergies entre ses forces vives en s’appuyant sur des actions artistiques et culturelles mettant prioritairement en avant la rencontre entre le son et l’image, ainsi que la création numérique. Il sera un lieu de référence dans les domaines de l’audiovisuel et des arts numériques, et prioritairement dans leurs rencontres avec les arts scéniques – spectacle vivant et évènementiel – et le cinéma.

L’équipement regroupera comme espace public et semi-public :

• 3 espaces de diffusion : une salle de cinéma/conférence de 150 places et une salle de spectacles/cinéma modulable (280 ou 680 places assises, 740 places debout ou 1 140 places assis/debout), 1 espace d’exposition d’œuvres numériques,
• 1 bar & restaurant de 50 couverts attenant à un parvis extérieur,
• 1 MédiaLab (1 espace de formation numérique de 9 postes, 4 studios de travail « son et image » – production et postproduction, tournage, enregistrement, 1 espace fabrication 3D).

Ces espaces permettront de déployer dans le lieu divers types d’actions – éducation artistique et culturelle, formation, préproduction, postproduction, production, diffusion/projection/exposition/installation numérique…
Son équipe est composée de 15 permanents, complétée d’intermittents du spectacle sur les productions, et de vacataires et d’apprentis pour le bar restaurant et/ou la billetterie du soir

MISSIONS

L’ARCHE – Tiers lieu culturel – Cinéma – Arts scéniques – Arts numériques – Bar – Restaurant
recrute son/sa chargé(e) d’administration & de billetterie

Sous la responsabilité de l’Administratrice, le/la chargé(e) d’administration et de billetterie aura les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Rédaction de courriers, compte-rendu et procès-verbaux.
• Rédaction, relecture et suivi des différents contrats et conventions (cession, co-production, mise à disposition, location).
• Suivi des déclarations et contrats de travail des intermittents du spectacle et du personnel vacataire, convention de stage.
• Suivi des dossiers de subventions et recherche de financement en lien avec le Directeur
• Gestion du courrier
• Archivage de documents administratifs
• Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks et commandes)

GESTION DE LA BILLETTERIE

• Récupération de contenus
• Mise en vente
• Relation avec les distributeurs
• Suivi des contingents, pointage
• Support/relation client via l’adresse billetterie
• Edition des bordereaux
• Suivi des remboursements
• Suivi technique du matériel en lien avec le prestataire

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES :

• Maîtrise des outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, transversalité
• Qualités de réserve et de discrétion
• Esprit d’équipe, bon relationnel
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire souhaitable

Date de prise de fonction Dès que possible
Rémunération selon expérience et convention collective des entreprises artistiques et culturelles.

L’Arche, Esplanade Nino Rota, 54190 Villerupt

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)

Contact : Saphira AUBRY, Administratrice, 06.31.48.18.65
CDI – 35h/semaine (modulable selon profil),
Travail en soirée ponctuel selon nécessité de service,

https://l-arche.art/