la VILLE DE TROYES recrute un directeur technique de l’Espace Argence et des grands événements de la Ville [H/F]

Descriptif des missions

ENCADREMENT ET GESTION DU PERSONNEL

• Assurer la gestion et l’encadrement de l’ensemble du personnel technique (permanents, intermittents, vacataires et prestataires), ménage et administratif,
• Assurer l’assistance et le conseil auprès des équipes utilisatrices de l’équipement, expliquer les particularités techniques et la fonctionnalité du lieu d’accueil, savoir réguler les relations entre l’équipe technique et les personnes accueillies,
• Tenir le planning prévisionnel de travail de l’équipe en fonction des besoins de service suivant les manifestations conformément à l’aménagement du temps de travail en vigueur dans la collectivité, ainsi que les bilans de fin de mois,
• Proposer et suivre les actions de formation de l’équipe (travail en hauteur, rigging, CACES, autorisation de conduite, gestes et postures, SSIAP …).

SÉCURITÉ

• Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité incendie dans les ERP, du Code du Travail pour la protection des travailleurs, du public et des biens, planifier les commandes SSIAP, auprès du prestataire adjudicataire,
• Organiser la veille sécuritaire en termes d’exploitation des équipements et leur maintien en conformité avec les différentes réglementations,
• Faire le suivi et la mise à jour du document unique, de l’élaboration du Plan de Prévention,
• Faire rédiger les bons de travaux nécessaires,
• Suivre l’exécution des travaux en lien avec les services techniques municipaux.

PROMOTION DU SITE

• Planifier, organiser et coordonner les activités sur l’ensemble du site, avec tenue du planning d’occupation des salles,
• Etre force de propositions pour mettre en valeur les atouts du site et accueillir des nouveaux utilisateurs de tout type (congrès, séminaire, salons, tourisme d’affaires….),
• Développer et nouer des relations et collaborations avec les différents acteurs locaux, dédiés à la promotion territoriale locale,
• Evaluer le déroulement des grands événements avec les intervenants et optimiser l’occupation des équipements, moyens techniques et des installations.

PREPARATION ET SUIVI BUDGETAIRE

• Proposer des enveloppes de fonctionnement et d’investissement pour le BP annuel,
• Exécuter la gestion des budgets alloués, gérer les stocks, tenir l’inventaire.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Préparer la rédaction des documents administratifs (devis, contrats, budget prévisionnel, bilans),
• Créer les fiches techniques correspondant aux besoins des manifestations et des grands évènements,
• Elaborer des fiches de valorisation de la structure.

Profil recherché

SAVOIRS

• Expérience probante à un poste similaire,
• Maîtrise des domaines techniques du spectacle vivant et de l’événementiel (son, lumière, vidéo, décors, ponts et structures, plateau…),
• Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel de CAO DAO,
• Aptitude à assumer des responsabilités et des initiatives,
• Connaissance des règles applicables dans la FTP (marchés publics, aménagement du TT, heures supplémentaires …),
• Formations et qualifications souhaitées : SSIAP, travail en hauteur, appareil de levage, autorisation de conduite, structures et ponts, habilitation électrique, CACES chariot automoteur et nacelle PEMP.

SAVOIR-FAIRE

• Grande expérience managériale et administrative,
• Bonne connaissance de la préparation d’un espace scénique à partir des documents et fiches techniques, l’adaptation et la mise en adéquation des besoins des utilisateurs et des possibilités techniques de la salle dans le respect des obligations réglementaires, des règles de l’art et des usages.

SAVOIR-ETRE

• Esprit d’équipe, grande autonomie, réactivité, efficacité, rigueur, qualité d’organisation, d’écoute et de négociation,
• Esprit d’anticipation et de créativité ; Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Temps de travail : 35 h

Date limite de candidature : 18/08/2017
Date prévue du recrutement : 01/09/2017
Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

Les candidatures sont à adresser à :

Mairie de TROYES
Place Alexandre Israël
BP 767
10026 TROYES Cedex