LA VILLE DE TOUL recrute un coordinateur des événements culturels et des jumelages [F/H]

Le service culturel-jumelage a pour objectif de coordonner l’ensemble des manifestations événementielles, culturelles de la Ville de Toul et des actions liées aux jumelages.
Il assure également la gestion de certaines salles municipales, notamment la salle de l’Arsenal, salle de spectacles et d’activités multiples, ainsi que les commémorations patriotiques.

Missions

Manifestations culturelles

• Conception, mise en œuvre des manifestations culturelles, en lien avec l’équipe du service composée de 3 autres agents
• Préparation et développement des événements récurrents avec l’équipe du service (Fête de la musique, St Jean, Festival pyrotechnique, guinguettes, St Nicolas, Marché de noël, spectacles divers…)
• Proposition d’animations et événements nouveaux
• Coordination des services, prestataires, partenaires associés à la mise en œuvre des manifestations culturelles
• Suivi du budget en lien avec la référente budgétaire du service
• Rédaction et suivi des consultations en lien avec le service juridique-commande publique
• Rédaction diverses (conventions, budgets prévisionnels, notes, courriers…)
• Présence sur le terrain pour s’assurer de la bonne organisation des diverses manifestations

Jumelage

• Suivi et mise en œuvre des projets de jumelage : suivi des actions récurrentes, proposition de nouveaux rendez-vous…
• Elaboration et suivi du budget en lien avec la référente budgétaire du service
• Organisation et coordination des manifestations officielles et accueils divers
• Coordination des services, prestataires, partenaires
• Suivi des consultations en lien avec le service juridique-commande publique
• Rédaction diverses (conventions, budgets prévisionnels, notes…)
• Présence sur le terrain le jour J

Autres missions

• Coordination des agents du service culturel
• Suivi des factures
• Accueil

Conditions de travail :
Vous êtes d’une grande disponibilité et vos horaires de travail sont irréguliers avec une amplitude variable (soirées et week-end) en fonction des pics d’activités liés aux projets et à la programmation culturelle.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance des collectivités publiques
• Expérience exigée dans le secteur culturel et/ou événementiel
• Connaissances du cadre réglementaire relatif à la sécurité des personnes…
• Notions sur les principes budgétaires
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de l’anglais (obligatoire) et de l’allemand (optionnel)

Savoirs faire

• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité d’initiative, d’anticipation et résolution de problème
• Force de proposition, inventivité, intérêt pour le monde culturel
• Sens du service public et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Savoirs être

• Autonomie
• Rigueur
• Maitrise de soi, gestion du stress
• Disponibilité, dynamisme : présence lors des opérations

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

03 83 63 70 00
candidatures@mairie-toul.fr

Type de recrutement
Catégorie B : cadre d’emploi des rédacteurs.
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels de droit public.
Salaire selon rémunération statutaire
Avantages liés au poste : CNAS, chèques déjeuners, RIFSEEP, prime de fin d’année.

Candidature à adresser par mail (lettre et CV)
A l’attention de M. le Maire – 13 rue de Rigny – BP70319 – 54201 TOUL – Tél 03 54 03 60 60
candidatures@mairie-toul.fr