L’activité de spectacle vivant dans le champ occasionnel (GUSO) : Evolution 2020 – 2ème trimestre 2024
Liste des structures de production soutenues pour la création par la RÉGION GRAND EST [premier semestre 2024]
Liste des structures de production soutenues pour la tournée par la RÉGION GRAND EST [premier semestre 2024]
Accueil OFFRES EMPLOIS ET STAGES OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE la Ville de Strasbourg recrute un assistant de direction pour le Conservatoire [H/F]15/04/2015OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACEOFFRES EMPLOIS ET STAGES Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Modalités Collaborateur-trice direct-e du directeur du Conservatoire, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion administrative de l’établissement. Description des missions, activités Activités principales Assurer le secrétariat de direction de l’établissement et plus particulièrement celui du directeur et de la directrice adjointe : rédaction de courriers, de notes diverses, de comptes-rendus et rapports. Gérer le courrier : tri, enregistrement, diffusion, fax. Assurer la transmission d’informations administratives générales au sein de la direction. Gérer l’agenda du directeur, de la directrice adjointe et de la directrice des études. Organiser les réunions et préparer les dossiers. Assurer la saisie, l’enregistrement et le suivi des délibérations. Etre le référent «moyens généraux» et «marchés voyages et déplacements». Participer à l’enregistrement des dossiers d’inscriptions en liaison avec le service scolarité et finances et logistiques. Assurer les affiliations des étudiants à la sécurité sociale. Constituer les jurys des examens et des concours d’entrée, organiser leur accueil en lien avec le gestionnaire de scolarité. Coordonner et organiser les concours d’entrée. Assurer l’organisation administrative et logistique du prix Boëllmann Gigout. Participer à l’accueil des délégations étrangères et à l’organisation des colloques et événements exceptionnels. Assurer le classement et l’archivage. Activités secondaires : Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’administration en cas de besoin. Remplacer ses collègues en cas de besoin. Profil BTS assistant de direction. Expérience dans le domaine du secrétariat et expertise des techniques de secrétariat. Expertise des outils bureautiques (Word, Excel, Elise, Airs-délib et des NTIC). Connaissance des règles administratives et des circuits de communication. Connaissance du fonctionnement pédagogique du Conservatoire. Grande faculté d’adaptation et polyvalence des tâches à assumer. Sens de l’organisation, rigueur et méthode. Aisance rédactionnelle, rigueur, organisation et autonomie. Qualités relationnelles, discrétion, diplomatie. Maîtrise de l’anglais exigé, d’une autre langue appréciée. Bonne présentation. Condition de travail et Environnement : Disponibilité requise à titre ponctuel en fonction de l’organisation d’évènements en soirée, le week-end.