la Ville de Strasbourg recrute un archiviste numérique [F/H]

Les Archives de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l’administration ainsi que des fonds privés d’intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s’agit de l’un des fonds d’archives municipales les plus riches et volumineux de France.

Placé sous l’autorité du responsable du département Collecte, l’archiviste numérique assure le développement, la coordination, la collecte, la pérennisation ainsi que la diffusion des archives électroniques.

Description des missions, activités

Activités principales

En matière de collecte :

• Etablir un état des lieux de la production électronique et des projets de dématérialisation de la collectivité,
• Assurer le suivi fonctionnel de la solution d’archivage électronique,
• Assurer un rôle de veille technologique dans la production et le traitement des fonds dématérialisés d’archives publiques,
• En étroite collaboration avec le service Systèmes d’information, télécommunications et réseaux, apporter un appui technique et réglementaire au service des Archives pour la collecte des archives électroniques,
• Participer à l’intégration de la fonction archivage numérique dans le fonctionnement courant de la politique de collecte.

En matière de relations et de communication avec les services versants :

• Mettre en place et tenir à jour les référentiels relatifs à l’alimentation, l’administration et la recherche d’archives électroniques,
• Participer aux missions de sensibilisation, d’aide et conseils techniques aux services versants : élaboration des procédures de versement des archives électroniques, formation, tableau de gestion,
• Mettre en œuvre, dans son domaine d’activité, des actions de communication et d’animation de réseaux à destination des services versants.

En matière de conservation

• Déterminer les options de conservation pour les archives électroniques définitives, assurer le suivi de la mise en œuvre et réaliser des actions correctives le cas échéant.

Activité secondaire

• Assurer, occasionnellement, la présidence de la salle de lecture des archives et participer à l’accueil du public.

Profil

• Master en archives.
• Expérience sur des fonctions similaires.
• Maîtrise du droit des archives et des procédures d’archivage (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination), que ce soit pour le papier ou les archives numériques et électroniques.
• Connaissance du Records Management, de l’archivage électronique (normes et pratiques : standard d’échange plate-forme d’archivage, etc.), de la GED et des nouvelles technologies en général.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels documentaires.
• Connaissance des modes de mise en place de projets informatiques.
• Connaissance du fonctionnement d’un service territorial d’archives et du paysage institutionnel français.
• Bonne culture générale.
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Esprit méthodique, sens de l’organisation et rigueur.
• Autonomie, esprit d’initiative.
• Bon relationnel, esprit d’équipe.
• Sens du dialogue et de la pédagogie, capacités de négociation et à convaincre.
• Pratique de l’allemand appréciée.

N° annonce : E0342804294
Direction : Direction de la culture
Service : Archives
Grade : attaché de conservation du patrimoine
Date limite de dépôt des candidatures : 03/01/2016

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