LA VILLE DE SCHILTIGHEIM recrute un chargé de billetterie et de secrétariat [F/H]

Le projet culturel porté par la ville de Schiltigheim s’articule autour de trois salles de spectacles La Briqueterie (740 à 1500 places), Le Brassin (263 à 650 places) et le Cheval Blanc (173 places) – et d’une École des Arts (800 élèves).

La diffusion de spectacles vivants (67 spectacles pour 138 représentations sur la saison 2021/2022), l’accueil de compagnies en résidence de création, les ateliers de pratiques artistiques et les actions favorisant les rencontres entre les artistes et le public sont au cœur de notre engagement.

La ou le chargé.e de billetterie et de secrétariat évoluera au sein d’une équipe composée de 28 personnes, dont 2 personnes en billetterie, et sera placé sous l’autorité directe de la responsable de billetterie.

MISSIONS

• Accueillir, renseigner et orienter – physiquement et téléphoniquement – le public (groupes, scolaires, etc.)
• Réaliser la vente de billets, gérer les abonnements (enregistrement, suivi des abonnés, etc.) et tenir les caisses du soir
• Participer à la stratégie de développement des publics (transmission et évaluation des retours du publics, édition de statistiques, bilans de fréquentation, relances, offres spéciales, etc.)
• Assurer le secrétariat du service : rédaction de documents administratifs (comptes-rendus, correspondances), travaux bureautiques, organisation de réunions, gestion des agendas, suivi des mail, classement, etc.
• Participer à la promotion de la saison culturelle en lien avec la chargée de communication (diffusion des différents supports de communication, mise en place de la documentation en salle, etc.)
• Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (MS Office)
  La connaissance d’un logiciel de billetterie serait un plus
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication

Savoir être

• Sens des relations humaines
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Intérêt pour les pratiques artistiques, culturelles et la culture en général
• Sens du travail en équipe et autonomie
• Polyvalence

FORMATIONS / HABILITATIONS

• Bac
• Titulaire du permis B

CONDITIONS D’EXERCICE

• 30 heures hebdomadaires
• Travail en soirée et les week-end

CANDIDATURES

• Date limite de candidature : 27/10/2021
• Date prévue du recrutement : dès que possible
• Type de recrutement : vacation (12,50 € brut / heure)
• Durée du contrat : jusqu’au 06/03/2022
• Cadre d’emploi : adjoint administratif

LES CANDIDATURES (C.V. & lettre de motivation) SONT À ADRESSER À :

Madame La Maire
Hôtel de Ville
110 route de Bischwiller
BP98
67302 Schiltigheim cedex

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

M. Julien Lesot
Chef du service des affaires culturelles
julien.lesot@ville-schiltigheim.fr