La ville de Schiltigheim recrute pour son école des arts un(e) assistant(e) administratif(ve) et un agent d’accueil

La ville de Schiltigheim (32 000 habitants) recherche pour son école des arts (800 élèves)

un(e) assistant(e) administratif(ve)

Sous l’autorité du directeur de l’école des arts
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs

Missions
Accueil du public
Accueil et orientation du public

Gestion administrative :
Mission de secrétariat : rédaction de compte-rendus, rédaction de courriers,…
Inscriptions des élèves
Composition des classes et des cours en lien avec cycles de formation établis
Gestion du planning d’occupation des salles

Gestion financière :
Facturation/ suivi des impayés
Recouvrement de l’écolage dans le cadre d’une régie
Suivi des achats

Suivi logistique
Organisation administrative et logistique des spectacles de l’école
Gestion et suivi d’inventaire du matériel pédagogique

Promotion et communication de l’établissement
En lien avec la chargée de communication du service culturel

Qualités requises
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Connaissances des collectivités locales
Connaissance comptable
Affinité avec le domaine artistique
Connaissance du logiciel concerto serait un +

Horaires de travail
Lundi et mardi : de 9h à 12h et de 13h30 à 17h15
Mercredi : 9h à 12h et 13h30 à 17h
Jeudi : 9h à 12h et de 13h30 à 18h
Vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30

Date de recrutement : 1er mars 2014
Date limite de candidature : 20 janvier 2014

Contact : Anne-Laurence BING – chef du service des Affaires culturelles
anne-laurence.bing@ville-schiltigheim.fr

un agent d’accueil

Sous l’autorité du directeur de l’école des arts
Cadre d’emplois : adjoints administratifs

Missions :
les missions d’accueil et orientation du public s’appliquent sur deux sites

Accueil, orientation, information du public

Gestion logistique
Fermeture/ouverture des bâtiments
Agencement des salles
Mise à jour des supports d’information
Mise en oeuvre des plannings d’occupation des salles

Aide à la gestion administrative :
Mission de secrétariat : mise sous pli, enregistrement, travaux divers
Lien avec les services techniques pour suivi des bons de travaux

Qualités requises
Aisance relationnelle
Affinité avec le domaine artistique

Disponibilité en soirée et le samedi indispensable

Horaires de travail
Lundi : de 15h30 à 20h45
Mardi : de 15h30 à 20h45
Mercredi : de 8h45 à 12h15 et de 13h45à 17h et de 17h30 à 20h45
Jeudi : 15h30 à 21h
Vendredi : de 15h45 à 20h45
Samedi : de 8h45 à 12h45 et 13h15 à 15h30

Date de recrutement : 10 mars 2014
Date limite de candidature : 20 janvier 2014

Contact : Anne-Laurence BING – chef du service des Affaires culturelles
anne-laurence.bing@ville-schiltigheim.fr