De la transition écologique et des conditionnalités dans les financements et les choix culturels des collectivités
Accueil OFFRES EMPLOIS ET STAGES OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE La ville de Schiltigheim recrute pour son école des arts un(e) assistant(e) administratif(ve) et un agent d’accueil19/12/2013OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE La ville de Schiltigheim (32 000 habitants) recherche pour son école des arts (800 élèves) un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous l’autorité du directeur de l’école des arts Cadre d’emplois : Adjoints administratifs Missions Accueil du public Accueil et orientation du public Gestion administrative : Mission de secrétariat : rédaction de compte-rendus, rédaction de courriers,… Inscriptions des élèves Composition des classes et des cours en lien avec cycles de formation établis Gestion du planning d’occupation des salles Gestion financière : Facturation/ suivi des impayés Recouvrement de l’écolage dans le cadre d’une régie Suivi des achats Suivi logistique Organisation administrative et logistique des spectacles de l’école Gestion et suivi d’inventaire du matériel pédagogique Promotion et communication de l’établissement En lien avec la chargée de communication du service culturel Qualités requises Aisance rédactionnelle et relationnelle Connaissances des collectivités locales Connaissance comptable Affinité avec le domaine artistique Connaissance du logiciel concerto serait un + Horaires de travail Lundi et mardi : de 9h à 12h et de 13h30 à 17h15 Mercredi : 9h à 12h et 13h30 à 17h Jeudi : 9h à 12h et de 13h30 à 18h Vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 Date de recrutement : 1er mars 2014 Date limite de candidature : 20 janvier 2014 Contact : Anne-Laurence BING – chef du service des Affaires culturelles anne-laurence.bing@ville-schiltigheim.fr un agent d’accueil Sous l’autorité du directeur de l’école des arts Cadre d’emplois : adjoints administratifs Missions : les missions d’accueil et orientation du public s’appliquent sur deux sites Accueil, orientation, information du public Gestion logistique Fermeture/ouverture des bâtiments Agencement des salles Mise à jour des supports d’information Mise en oeuvre des plannings d’occupation des salles Aide à la gestion administrative : Mission de secrétariat : mise sous pli, enregistrement, travaux divers Lien avec les services techniques pour suivi des bons de travaux Qualités requises Aisance relationnelle Affinité avec le domaine artistique Disponibilité en soirée et le samedi indispensable Horaires de travail Lundi : de 15h30 à 20h45 Mardi : de 15h30 à 20h45 Mercredi : de 8h45 à 12h15 et de 13h45à 17h et de 17h30 à 20h45 Jeudi : 15h30 à 21h Vendredi : de 15h45 à 20h45 Samedi : de 8h45 à 12h45 et 13h15 à 15h30 Date de recrutement : 10 mars 2014 Date limite de candidature : 20 janvier 2014 Contact : Anne-Laurence BING – chef du service des Affaires culturelles anne-laurence.bing@ville-schiltigheim.fr
