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OFFRES EMPLOIS ET STAGES
OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN LORRAINE

la VILLE DE METZ recrute un assistant de production des évènements et temps forts du festival Constellations 2020 [H/F]

OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN LORRAINE

Missions

Porté depuis 2017 par la Ville de Metz et ses partenaires, Constellations de Metz est un festival d’arts numériques qui se déroule de juin à septembre. En lien avec l’identité « Art & Tech » du territoire messin, ce festival s’attache à mettre en valeur le patrimoine et l’espace urbain de la ville.

Constellations de Metz invite à une interprétation de la ville à travers le regard d’artistes venus de tous horizons. Durant plus de deux mois, l’art investit les rues et permet aux visiteurs de découvrir le territoire, à travers parcours artistiques, projections, spectacles, expositions et concerts.

Constellations de Metz tiendra sa quatrième édition du 25 juin au 5 septembre 2020 autour de la thématique de l’eau dans l’espace, en écho aux explorations de la planète Mars qui seront lancées durant l’été. Outre le parcours nocturne « Pierres Numériques », un quatrième parcours autour du vitrail s’ajoutera aux parcours « Street Art » et « Art et jardins ».

Dans le cadre des évènements et temps forts du festival Constellations de Metz 2020 (spectacle Hop Hop Hop, soirée du 14 juillet, cinéma de plein air, expositions …) et sous l’autorité du Chef de projets culturels et évènementiels, l’assistant.e de production assure le suivi de la production, de l’exploitation et de la communication des différents évènements.

Sous l’autorité du chef de projet du festival Constellations de Metz, vous réaliserez des missions liées à la préparation et la production des évènements et temps forts du festival (soirées, concerts, cinéma plein-air, expositions, Hop Hop Hop, 14 juillet…).

Activités principales

  1. Planification et préparation des temps forts
  • Participation à la planification des évènements et temps forts du festival,
  • Élaboration et suivi du calendrier de production et respect des échéances,
  • Suivi des relations avec les partenaires et prestataires de chaque évènement,
  • Recueil des informations relatives aux contrats et à la communication des temps forts,
  • Rédaction des contrats avec les artistes et partenaires,
  • Suivi des dépenses et respect des budgets alloués.
  1. Suivi de production & réalisation des temps forts
  • Définition des besoins et réservation des transports, hébergement et repas des artistes,
  • Organisation des repérages, répétitions et élaboration des feuilles de route,
  • Accueil et accompagnement des artistes et des partenaires,
  • Appui aux demandes de devis et suivi des contrats fournisseurs,
  • Lien avec les parcours en appui à l’ensemble de l’équipe (production, technique, com.),
  • Accueil physique et téléphonique en lien avec les interlocuteurs compétents.
  1. Appui à la communication générale et à la réalisation des contenus
  • Compilation et uniformisation des contenus de communication,
  • Appui à la rédaction et à l’élaboration des supports et de la signalétique,
  • Mise en place d’une communication croisée et coordination avec les partenaires,
  • Appui à la passation et au suivi des commandes et des prestations,
  • Appui général aux actions de médiations et relations avec les publics.

Compétences requises

  • Expériences significatives dans l’organisation d’évènements culturels indispensables,
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,
  • Expériences dans le domaine la communication et connaissances des logiciels de PAO appréciées (Photoshop, InDesign),
  • Connaissance de l’environnement territorial souhaitée
  • Esprit d’initiative, autonomie, organisation et rigueur,
  • Aisance rédactionnelle et de capacités de synthèse,
  • Aisance relationnelle et capacités à travailler en équipe,
  • Réactivité, polyvalence et adaptabilité attendues en période évènementielle,
  • Bonne compréhension et expression en anglais et éventuellement d’autres langues étrangères,
  • Permis B indispensable.

Conditions de travail

  • Poste à pourvoir à partir du 2 mars 2020
  • Temps complet 35h, avec horaires variables pendant l’évènement (week-ends et soirées)
  • Rémunération selon barème en vigueur

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Lieu de travail : Pôle Culture, Service action culturelle, place de la Comédie
Date limite de candidature : 29/01/2020
Filière : Culturelle
Grade : Adjoint du patrimoine
Catégorie du poste : C
Type d’offre : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Temps de travail : Temps complet
Mode de recrutement : Contractuel