Poste
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vos missions principales sont:
- Accueil physique du public le matin (09h00 – 12h00)
- Accueil téléphonique :
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers le service compétent
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique
- Tri du courrier et affranchissement du soir
- Commande de fournitures (pour la photocopieuse, les imprimantes, etc..)
- Missions diverses de secrétariat: revue de presse, photocopies, reliures, affiches, etc..
Profil
- Dynamique, souple et polyvalent(e),
- Goût pour le travail en équipe, sens du relationnel,
- Grande rigueur, sens de l’organisation,
- Proactivité, sens de l’initiative,
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
Description de l’expérience recherchée
- Niveau d’études: Bac
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
Contrat de remplacement d’un salarié absent
Date de prise de fonction : 1er octobre au plus tôt
Date limite de candidature : 7 octobre
Rémunération envisagée : Selon convention collective
Lieu : Nancy
CDN Nancy Lorraine, La Manufacture
Sarah Mc Kee, Administratrice
10, rue Baron Louis BP 63349
54014 Nancy Cedex