LA FÉDÉRATION RÉSEAU JACK [Haguenau] recrute un chargé de mission CRMA et administration [F/H]

Crée en 2008, la Fédération Réseau Jack :

• Met en réseau, accompagne et met en valeur les musiques actuelles sur le territoire,
• Anime le Centre de Ressources des Musiques Actuelles (CRMA) du Bas-Rhin Nord,
• Gère les studios de répétition “Les Bains Rock”,
• Est co-relais alsacien d’AGI-SON.

Son équipe se compose de 2 à 5 personnes et compte parmi ses adhérents une dizaine d’associations et une centaine de personnes physiques oeuvrant dans le secteur des Musiques Actuelles (organisateurs de concerts et de festivals, labels et musiciens usagers des studios).

Sous l’autorité du Président de la Fédération Réseau Jack, le.la chargé.e de mission assure les missions suivantes :

Développement et animation du Centre de Ressource des Musiques Actuelles du Bas-Rhin Nord

Accueil, conseil et accompagnement 

• Conseiller les musiciens, groupes et porteurs de projets du territoire dans le domaine des Musiques Actuelles, renseigner les demandes spécifiques.
• Concevoir des actions à destination des musiciens et groupes locaux et en assurer le suivi (ateliers, formations…) et mettre en place les sessions d’information sur les Musiques Actuelles (élaboration du planning, choix des intervenants) en relation avec les partenaires éventuels.
• Mettre en place, suivre et gérer les dispositifs d’accompagnement (répétitions scèniques, filages et résidences au sein des locaux de répétition et de la salle du Millenium).

Coordination 

• Animer les différentes instances de travail (comités de pilotages, réunions d’information, groupes de travail, ateliers…) entre les partenaires et le réseau associatif.
• Animer le réseau associatif de la Fédération et organiser des réunions régulières entre les acteurs musiques actuelles en Alsace du Nord.

Programmation et évènementiel 

• Promouvoir les artistes régionaux sur les différents créneaux de programmation (Festival Off de l’Humour des Notes, showcases à la Médiathèque de Haguenau, concerts au Millenium, Rockeurs ont du Cœur, etc.).
• Programmer une saison concerts au Millenium en lien avec le Relais culturel de Haguenau.
• Coordonner l’organisation administrative et l’accueil technique des concerts.
• Mettre en place les actions de prévention des risques auditifs.

Gestion / administration de l’association

Projet associatif 

• Participer à la définition du projet culturel en relation avec le Conseil d’Administration.   
• Mettre en oeuvre les actions et developper les partenariats qui renforcent le projet culturel.
• Assurer le respect des conventions avec les partenaires.

Gestion administrative et budgétaire 

• Elaborer le budget prévisionnel annuel et le budget analytique par action.
• Gestion quotidienne des dépenses et du budget.
• Suivi et saisie comptable en lien avec les prestataires comptabilité et paie.
• Recherche de financements (CPO, subventions au projet, aides exceptionnelles, etc.).
• Rédiger les évaluations et bilans annuels des activités.
• Gérer l’organisation administrative et logistique des manifestations (contrats, conventions, etc.).

Gestion des ressources humaines 

• Organiser les échanges avec le bureau et veiller aux bonnes conditions de travail de l’équipe salariée.
• Elaborer le plan de formation de l’association.
• Evaluer l’équipe et recruter les forces vives (stages, services civiques, bénévoles).

Communication

• Rédiger les écrits en adéquation avec les supports de communication (web, réseaux sociaux, presse, papier…) et suivre la création des supports avec les prestataires.
• Coordonner et suivre les prestataires (agences, imprimeurs…).
• Animer et mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux (rédaction d’articles sur l’actualité desmusiques actuelles sur le territoire, mise en ligne d’annonces, de dates de concerts…).
• Rédiger et envoyer les newsletters.
• Gérer les relations presses, rédiger les communiqués, accueillir les journalistes, relancer, suivre, établir une revue de presse.

Autres tâches

• Contribuer à la mise en place et au déroulement de toutes les activités courantes de la Fédération Réseau Jack, développer le réseau d’adhérents.
• Veiller à la bonne tenue des locaux (studios de répétition des Bains Rock) en lien avec les prestataires sécurité et entretien.

Profil recherché

• Formation en gestion des structures culturelles
• Expérience dans l’organisation de manifestations et de concerts
• Bonne connaissance du milieu des musiques actuelles
• La connaissance des acteurs du territoire d’Alsace du Nord est un plus
• Maîtrise de la saisie comptable et du logiciel Ciel appréciées
• Autonomie, rigueur, rapidité, écoute, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Bon niveau en anglais indispensable, maîtrise de l’allemand est est un plus

Poste basé à Haguenau
Permis B indispensable
CDI – Temps plein

Rémunération selon la convention collective de l’animation Groupe D
Modalités de recrutement :
Envoyer CV et lettre de motivation à crma@reseaujack.fr à l’attention de M. Fabrice Naert,

Président de la Fédération Réseau Jack, pour le 28/07/2021 au plus tard

Entretiens semaine du 02/08/2021

Prise de fonction début septembre 2021