LA FABRIQUE OPÉRA [Strasbourg] recrute un administrateur [F/H]

La Fabrique Opéra est une association qui a pour objet de permettre à de nouveaux publics de découvrir l’opéra. Pour ce faire, elle produit des opéras coopératifs. Son parti pris consiste à impliquer et fédérer des jeunes issus d’établissements d’enseignement technique et professionnel dans la conception et la réalisation des éléments de mise en scène d’un spectacle lyrique : costumes, coiffures, maquillage, décors, organisation.
Le concept de La Fabrique Opéra est né à Grenoble, où elle produit un opéra chaque année depuis 2007. Une structure nationale fut créée pour essaimer le concept dans de nouveaux territoires. La Fabrique Opéra d’Alsace est une émanation du concept, porté par une association alsacienne.
Pour sa première opération, La Fabrique Opéra d’Alsace produira Cabaret, la comédie musicale au Zenith de Strasbourg, au ParcExpo de Colmar et au ParcExpo de Mulhouse en Mai et Juin 2022. 11 établissements d’enseignement professionnel sont fédérés en Alsace autour d’une équipe artistique dirigée par Philippe Arlaud (metteur en scène – Porteur de Projet) et Patrick Souillot (chef d’orchestre – Fondateur de LA Fabrique Opéra).

Missions

L’administrateur occupe un rôle central auprès du porteur de projet, dans le suivi de la partie logistique, administrative et financière. Il appuie le porteur de projet dans l’élaboration de la stratégie et l’organisation de l’équipe et, sous la supervision de ce dernier, il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des sujets qui ne relèvent pas du domaine artistique.

Ses missions s’articulent principalement autour de 5 thématiques :

• Organisation générale du projet
  • En ayant une vision d’ensemble du projet, il participe à l’élaboration du planning global et en effectue un suivi régulier, il identifie les facteurs de risque et les potentiels retards et contribue à la mise en œuvre d’actions correctrices le cas échéant.
  • Il participe à l’organisation des équipes, et coordonne le suivi des différents pôles (artistique, technique, pédagogique, financier).
  • Il nomme et appuie le bénévole qui sera le relais de l’association avec les acteurs pédagogiques (professeurs notamment) concernant toutes les questions d’organisation et de logistique.
  • Suivi de l’organisation logistique et de la production
• Recherche de fonds & gestion des partenariats
  • Il pilote la recherche de partenaires (financiers et mécènes en nature ou compétence) au niveau local en étant le gestionnaire d’un pôle mécénat. Son rôle est de piloter l’avancée du travail et d’organiser les conditions de la recherche de mécénat auprès de l’équipe.
  • Il a la charge du suivi et de la gestion administrative des partenariats (dossiers de subventions, conventions, relations avec les partenaires…).
• Suivi budgétaire & financier
  • Il gère les dépenses courantes, notamment celles liées à la communication.
  • Il appuie le porteur de projet dans l’élaboration du budget et suit sa bonne exécution. Il effectue dans ce cadre un suivi régulier de la trésorerie de l’association et est un interlocuteur privilégié du trésorier de l’association et du cabinet comptable.
• Communication / presse
  • Il gère le suivi du pôle communication et contribue à l’élaboration du plan de communication de l’association pour faire connaître LFO au plus grand nombre.
  • Il gère les relations avec la presse et les médias et les événements organisés.
  • Enfin il mobilise l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet (musiciens, élèves, choristes, bénévoles) pour qu’ils soient eux-mêmes des relais de communication du projet.
• Vente de place / billetterie
  • A partir des informations sur les ventes remontées par la chargée de billetterie, il met en place des actions pour s’assurer du respect du planning prévisionnel de ventes de places.
  • Il nomme et coordonne les équipes en charge de la fédération des comités d’entreprise.

Profil recherché

• Compétences attendues
  • Gestion de projet
  • Rigueur
  • Capacité à mobiliser et coordonner des équipes et des profils différents (bénévoles, personnels éducatifs, entreprises…)
  • Permis B
• Constitueront un avantage pour la prise de poste
  • Connaissance du secteur de la culture et du spectacle vivant
  • Compétences en communication et/ou en recherche de partenariat

La Fabrique Opéra recherche des personnes intéressées pour évoluer dans le milieu culturel ou dans l’événementiel. L’aptitude à travailler dans une structure en perpétuel changement, la réactivité et la capacité à s’adapter aux contraintes extérieures seront des qualités essentielles pour occuper ce poste.
La Fabrique Opéra est une aventure inédite pour tous les acteurs impliqués. Nous comptons ensemble démocratiser l’art lyrique. Nous recherchons des personnes dynamiques et prêtes à s’investir pour vivre une aventure inédite. Etonnez-nous !

Expérience recherchée

Constitueront un avantage pour la prise de poste

• Connaissance du secteur de la culture et du spectacle vivant
• Compétences en communication et/ou en recherche de partenariat

Date de prise de fonction : 1er octobre 2021
Date limite de candidature : 15/08/2021
Rémunération : 1700€ net base 35H / volume horaire variable

La Fabrique Opéra

contact@lafabriqueopera.com
09 72 31 81 07

lafabriqueopera-alsace.com