LA COMÈTE [Châlons-en-Champagne] recrute un attaché d’administration [F/H]

Située à Châlons-en-Champagne, à 1h30 de Paris, La Comète – Scène nationale est un lieu pluridisciplinaire de création, de production et de diffusion associant spectacle vivant, musique et cinéma.

La Comète a développé son activité en proposant notamment une programmation cinéma tout au long de l’année, en initiant la création du réseau 360° – Pole européen de production et de création en organisant le Festival International de Cinéma War on Screen et en initiant un temps fort autour de la magie Illusions.

Missions

Sous la responsabilité de l’Administratrice, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches suivantes :

Comptabilité générale et analytique

La Comptabilité est assurée par la comptable principale mais une collaboration est attendue sur des missions spécifiques :

• saisir les factures de cessions des spectacles, de coproductions, les notes de droits d’auteurs sous la supervision de l’administratrice…,
• saisir les frais de déplacements de l’ensemble des salariés,
• saisir les achats en CB,
• établir les factures clients (Mécénat, mises à disposition, refacturation…),
• participer à la clôture (tableau d’amortissements des Immobilisations, Compte classe 8…),
• Classer et archiver,

Social

Intermittents

• vérifier la mise à jour des visites médicales des intermittents,
• établir les contrats de travail des techniciens intermittents ainsi que les DPAE correspondantes selon les plannings techniques élaborés par la Régie Générale,
• suivre les feuilles d’heures des intermittents,
• établir les salaires des techniciens intermittents,
• préparer et distribuer les tickets restaurants pour les salariés intermittents,
• générer les AEM et les attestations Congés Spectacles pour envois accompagnés des bulletins de salaires,

Permanents

• établir les contrats et avenants des hôte(sse)s de salles et assurer le suivi des heures,
• assurer les prises de rendez-vous à la médecine du travail pour le personnel permanent (CDI et CDD)
• suivre les arrêts de travail et établir les DSN évènementielles
• classer et archiver les documents sociaux (contrats, soldes de tout compte, DPAE, etc…)

Secrétariat technique

• gérer et suivre les bons de commande techniques,
• contrôler la conformité entre les factures et les bons de commandes du service technique,
• assister le Directeur Technique dans le suivi du budget technique,
• Exécuter des missions administratives diverses.

Ces tâches ne sont pas exclusives et pourront faire l’objet d’une évolution.

Profil

• Permis B souhaité
• Diplôme de niveau 5 minimum

Qualités requises

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Goût pour le travail en équipe, sens du relationnel
• Sens des responsabilités

Expérience recherchée

Expérience dans un poste similaire recommandée dans une structure identique

Date de prise de fonction : À partir de début mai 2022
Date limite de candidature : Avant le 31/03/2022
Rémunération envisagée : Groupe 6 selon grille SYNDEAC
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 31 mars 2022
Entretien possible à partir du 6 avril 2022

LA COMETE
5 rue des fripiers
51000 Châlons-en-Champagne

www.la-comete.fr