LA COMÉDIE DE COLMAR [CDN Grand Est Alsace] recrute un chargé d’administration [F/H]

La Comédie de Colmar, Centre dramatique national Grand Est Alsace est dirigée depuis janvier 2019 par Emilie Capliez et Matthieu Cruciani. Avec deux salles de spectacle et, en moyenne, 85 représentations par an, le théâtre fait la part belle aux écritures contemporaines en direction de tous les publics y compris les plus jeunes, au théâtre musical et plus généralement au croisement des disciplines et à l’accompagnement de nouveaux talents.
Evoluant avec un budget annuel autour de 2,5 M d’euros, son équipe se compose de 23 salariés en CDI. Association de droit local, La Comédie de Colmar est soutenue dans son fonctionnement par l’Etat, la Ville de Colmar, la Région Grand Est et la Collectivité européenne d’Alsace.

Missions

Venez rejoindre un lieu dynamique, dans une ville moyenne au cadre de vie agréable, à l’offre de loisirs, culturelle et associative riche ! Sous la responsabilité de l’administratrice, au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, le.la Chargé.e d’administration assure des missions d’administration générale et travaille de manière transversale au suivi administratif des actions culturelles et de production.

Administration financière

• Propose un budget de fonctionnement et, une fois validé, en effectue le suivi ;
• Soutient le suivi et collecte les éléments budgétaires auprès des services communication et production ;
• Compile l’ensemble de ces éléments en vue d’un suivi du budget général et effectue 2 situations par an ;

Administration générale et du personnel

• Effectue le suivi administratif des actions culturelles, suit le planning des stages et ateliers ;
• Renseigne les documents statistiques du Ministère et des partenaires institutionnels ou syndicaux ;
• Collabore aux dossiers administratifs de l’association et à la préparation des éléments des CA et AG ;
• Rédige et suit les conventions de mise à disposition des salles ;
• S’acquitte des déclarations des droits d’auteur et droits voisins ;
• Etablit les contrats de travail des collaborateurs ponctuels et effectue les DPAE ;
• Transmet à la cheffe-comptable les ordres de paie liées aux actions culturelles ;
• Soutien la direction technique dans le suivi des hôtes et hôtesses d’accueil.

Développement

• Opère une veille des opportunités de financements fléchés ;
• Effectue les dossiers de demande de subvention, leur suivi et établit les bilans ;
• Effectue un suivi des relations de mécénat et s’assure de la validité juridique et budgétaire des partenariats ;
• Etablit les dossiers de demandes d’aides aux sociétés civiles et partenaires
• Met en place des indicateurs et créé des tableaux de bord de suivi de l’activité.

Profil recherché

• Diplôme de l’enseignement supérieur d’administration du spectacle (M1 ou M2) et/ou expérience professionnelle préalable à un poste similaire d’au moins deux ans
• Connaissance des enjeux et des fonctionnements du milieu du spectacle vivant,
• Maîtrise du montage et suivi budgétaire
• Des bases en comptabilités générale et analytique sont un plus.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation,
• Dynamisme, rigueur, autonomie, goût du travail en équipe,
• Aisance rédactionnelle,
• Très bonne maitrise des outils de bureautique.

Date de prise de fonction. :16 mai 2022
Date limite de candidature : 25/04/2022
Rémunération : Groupe 5 de la Convention collective nationale des activités artistiques et culturelles, Titres restaurant, Mutuelle

Centre dramatique national Grand Est Alsace
6 route d’Ingersheim 68000 Colmar
03 89 41 71 92

www.comedie-colmar.com