LA CHAMBRE [Strasbourg] recrute un(e) secrétaire administratif/ve – accueil des publics

Employeur : Association La Chambre

Mission :
La Chambre développe son programme d’expositions et de formations dans un
espace de 180m² situé au coeur de la Krutenau à Strasbourg.Missions du/de la secrétaire administratif(ve) :
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et du Chargé d’administration, il/elle aura pour mission :
Secrétariat :
– Rédaction de courriers et de documents administratifs
– Distribution, affranchissement et envoi du courrier
– Distribution de la communication de l’association
– Etablissement des factures et suivi des paiements
– Classement des documents administratifs
– Gestion de la caisse et des ventes
– Achats des fournitures (bureau, vernissage, ateliers)
– Organisation des missions (réception/déplacement) du personnel
– Aide ponctuel au montage/démontage d’exposition
Accueil du public :
– Accueil le samedi et dimanche de 14h à 19h
– Accueil téléphonique
– Statistiques de fréquentation

Profil :
Compétences requises pour le poste :
– Niveau Bac +2 minimum
– Capacités rédactionnelles
– Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)
– Intérêt pour le secteur des arts plastiques
– Une première expérience dans ce type de poste sera appréciée
Rigueur organisationnelle, dynamisme et très bon relationnelle seront des qualités particulièrement appréciées dans l’exercice de ce poste.

Type de contrat : CDD/CUI 6 mois (renouvelables)

Télécharger la fiche de poste :  Offre demploi secrtariat admin et gardes La Chambre janv-13 2.pdf