JAZZUS [Reims] propose un contrat d’apprentissage “assistant administratif et de production” [F/H]

Jazzus Productions est officiellement né le 8 octobre 2011. Nous avons commencé nos activités sous la forme associative avant de rapidement devenir une SCOP (Société Coopérative de Production).

Ce statut nous tenait particulièrement à cœur puisque la gouvernance est démocratique et que nous avons des objectifs de pérennité des emplois et du projet d’entreprise.

Jazzus Productions est membre d’AJC – Jazz & Croisé, fédération et réseau de diffusion du jazz en France et en Europe.

Notre projet s’articule sur 2 axes qui nous semblent complémentaires :

• une mission d’intérêt général qui vise la promotion et le soutien du jazz, des musiques improvisées et de la great black music
• le développement d’activités de productions et de prestations pour inscrire notre activité dans la réalité économique

L’équipe

• Gilles Gautier : administration, technique et co-direction artistique
• Jean Delestrade : communication et co-direction artistique
• Emilie Honnart : production, administration et co-direction artistique
• Magali Malnovic : partenariats privés et coordination tiers-lieu

Jazzus Productions est adhérent du POLCA, du réseau Grabuge, d’AJC, de la Plateforme Musique Création Grand Est, de l’URSCOP Grand Est, de la Confédération Générale des SCOP.

Missions

Cette mission durant jusqu’au 31 octobre 2022 minimum permettra de collaborer à 3 festivals et une saison de concerts, projections et ateliers.

Mission juridique et sociale

• Accompagnement dans la réalisation des fiches de paie, DSN, déclarations trimestrielles.
• Accompagnement dans l’édition des contrats d’engagement.
• Accompagnement dans le suivi des contrats de cession, des conventions de résidences, des contrats de coproduction et de coréalisation, des conventions liées à des actions spécifiques.
• Accompagnement dans le suivi des conventions avec les partenaires.

Mission budgétaire, financière et comptable :

• Accompagnement dans le suivi des budgets prévisionnels analytiques.
• Accompagnement dans le suivi de la comptabilité et saisi analytique.

Mission administrative

• Accompagnement à la réalisation des dossiers de subventions et leur solde.

Mission production

Accompagnement à la réalisation de feuille de route et suivi logistique des artistes.

CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE :

Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication…

Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, les week-ends, les jours fériés….

Profil recherché

• Formation niveau Master.
• Bonnes connaissances des milieux du spectacle vivant.
• Qualités relationnelle et rédactionnelle, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe.
• Etre réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et volontaire.
• Curiosité et intérêt pour les évènements culturels.
• Pratique de Word et Excel indispensable.
• Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone.
• Disponible certains soirs et week-ends.
• Le permis B est un plus.

 Date de prise de fonction : 31 octobre 2022
Date limite de candidature : 15/02/2022
Rémunération : Grille apprentissage minimum légal

Jazzus Productions
49, rue Gosset
51100 Reims

contact@jazzus.fr

jazzus.fr