GRAINE DE CIRQUE propose un stage "coordination évènementielle"

Graine de Cirque, est une association qui œuvre pour la promotion des arts du cirque en Alsace depuis 1990.

L’association est avant tout une école de cirque, agréée par la Fédération Française des Ecoles de Cirque (F.F.E.C.), dont les actions sont multiples : cours annuels (enfants, ados et adultes) et stages vacances à partir de 4 ans; intervention en milieu scolaire et accueil sous chapiteau ; cirque adapté à destination des publics en situation de handicap ; accueil de compagnies en résidence, programmation.

A cela s’ajoute plusieurs événements qui rythment l’année :

• « Noël en Piste », qui a lieu fin décembre, offre au grand public la possibilité de découvrir les créations circassiennes actuelles au moment des fêtes de fin d’année ;
• Les « Vendredis Oh ! Chapiteau », qui sont des pistes ouvertes où se croisent artistes amateurs et professionnels ;
• Le Cabaret de fin d’année, qui clôt la saison au mois de juin avec les spectacles de fin d’année des élèves de l’école, sous forme d’un florilège de numéros d’artistes professionnels.

Dans le cadre de ses nombreuses activités d’enseignement et de diffusion, Graine de Cirque peut accueillir des stagiaires en 2023.

Missions

EVENEMENTIEL

Participer à l’organisation des différents temps forts du printemps / été 2023 de Graine de Cirque : partenariat avec le festival Pisteurs d’Etoiles, Rencontres régionales des Ecoles de Cirque, Spectacles de fin d’année, Cabaret Cirqu’Envol, Assemblée Générale de Graine de Cirque. Pour chacun de ces événements, toujours sous l’égide des différents permanents de l’équipe administrative et pédagogique, il s’agira, suivant les événements, de participer et/ou d’assurer la logistique (plannings, réservations, bénévoles…), l’administration (budget prévisionnel, mise en place d’un système de réservation, déclaration GUSO, échanges avec les prestataires, demandes de subventions éventuelles…) ainsi que la communication (réseaux sociaux, création de visuels, gestion des relations avec l’imprimeur). Le but étant d’assurer une coordination générale de cet ensemble.

ADMINISTRATIF

Préparation de la saison 2023/2024. En plus de gérer la logistique des différents événements de fin d’année, Graine de Cirque dédie également la fin du printemps à la mise en place de sa saison 2023/2024. L’association étant avant tout une école de cirque, il s’agit essentiellement de gérer la mise en place des process d’inscription pour les différents publics avec qui nous travaillons (élèves des cours à l’année, élèves des stages été 2023, établissements scolaires…). Le/la stagiaire sera ici amené.e à nous apporter son soutien pour la mise en œuvre concrète de ces différents process d’inscription. Cette mise en œuvre se traduit dans plusieurs missions : construire les process d’inscriptions, communiquer (communication web et papier autour de ces différentes activités), soutien au secrétariat pour le traitement des inscriptions…

VIE COURANTE DE L’ASSOCIATION

animation cirque, secrétariat… Dans le cadre de son stage, l’étudiant sera amené à participer aux activités quotidiennes de l’association. Afin d’appréhender au mieux les enjeux liés à l’activité, il sera amené à prendre part à nos différentes activités pédagogiques (classes artistiques, cours loisirs, stages…). L’étudiant sera également amené à apporter son soutien au secrétariat et à l’administration de Graine de Cirque lorsque le besoin se fera sentir.

Profil recherché

• Étudiant dans le secteur culturel / spectacle vivant : licence, licence professionnelle (ou équivalent bac +3), Master 1 ou Master 2 ;
• Une connaissance du réseau culturel, au niveau régional et national serait appréciée ;
• Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Publisher et / ou équivalent ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle (en public et au téléphone) ;
• Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et capacité de travail en autonomie, motivation.

Date de prise de fonction : 21 février 2023
Date limite de candidature : 20/02/2023

Stage gratifié à hauteur de 4.05 € par heure

Durée du stage : de 3 à 4 mois (février/mars – juin), soit 400 à 500 h qui peuvent être réparties en fonction des missions et des disponibilités du stagiaire (lissage avec du temps partiel en début de stage par exemple), Stage donnant lieu à gratification.

Début du stage : en fonction des disponibilités et des profils, au plus tard en mars 2023.

Type de stage : temps plein ou approchant, possibilité d’aménagements selon les profils, avec des week-ends et une période de haute activité en mai-juin.

APACA – Graine de Cirque
4 rue Jean Monnet
Parc du Rhin
Jardin des Deux Rives
67 000 Strasbourg

www.grainedecirque.fr