la FEDERATION HIERO COLMAR recrute un régisseur général & chargé de production / chargé de diffusion des supports de communication / chargé de l’animation de la vie associative [H/F]

La FEDERATION HIERO COLMAR recrute son/sa

Régisseur général & chargé(e) de production / Chargé(e) de diffusion des supports de communication / Chargé(e) de l’animation de la vie associative

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

28 novembre 2014

DATE DE RECRUTEMENT

Début décembre 2014

DESCRIPTION DE L’ORGANISME

Association créée en 1992, la Fédération Hiéro Colmar agit dans le secteur des Musiques Actuelles et du cinéma avec pour objectif leur diffusion et promotion auprès d’un large public, en particulier en Alsace, avec pour mots d’ordre découverte artistique et convivialité. Elle s’inscrit dans une dynamique de développement local via la diffusion, la création et l’accompagnement / l’action culturelle.

Pour ce faire, elle organise le festival SUPERSOUNDS (sessions au printemps et à l’automne), le festival NATALA (cinéma et concerts pendant 4 jours au mois de juillet), des événements réguliers tout au long de l’année autour de la diffusion d’artistes, des actions culturelles auprès du jeune public, des temps de résidences appelés aussi « compagnonnages » (temps d’échange et de création avec des artistes aboutissant à la réalisation d’un spectacle et d’un objet unique)

INTITULÉ DU POSTE :
Employé Polyvalent – Médiateur Culturel (Coordinateur projet CRMA (Centre de Ressources en Musiques Actuelles))

STATUT / CONTRAT / GROUPE / ECHELON

• Agent Non cadre Filière : Administration
• CAE à temps partiel (20h00 / semaine)
• CDD de 1 an renouvelable, éligible en CAE/ CUI
• Groupe 9 Echelon 1 (cf.. CONVENTION COLLECTIVE DES ENTREPRISES ARTISTIQUES ET CULTURELLES)

FINALITÉ DU POSTE :
Le régisseur met en œuvre et encadre les dispositifs humains et techniques nécessaires à l’accueil des spectacles ainsi que des manifestations et évènements organisés par la Fédération Hiéro Colmar. Il participe aussi à la visibilité de l’association et de ses événements par la gestion de la distribution de supports physiques.
Enfin, il est en charge d’assurer le développement de la vie associative.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

1. Régie et Production
En charge de l’exploitation et de la coordination des différentes manifestations artistiques.

En collaboration avec l’administrateur

• Procède au recrutement des intermittents
• Suivi du budget technique par projets (cf. engagements financiers sur la location de lieux et/ou de matériels… ).

Missions propres

• Assurer les permanences de responsabilité les soirs de spectacle
• Interlocuteur principal pour toutes les questions techniques et inhérentes à la mise en place de projets
• Analyser les fiches techniques et plans de scène qui lui sont présentés
• Définition des besoins techniques en matériel destinés aux événements ou résidences d’artistes
• Démarcher et négocier avec les salles et les prestataires techniques
• Assure la mise en œuvre des installations techniques nécessaire à la conduite et à la sécurité d’un spectacle ou d’un évènement : régie technique, sonorisation, lumière, vidéo
• Encadrement des équipes techniques intermittentes
• Mettre en place la logistique : recueil et transfert des fiches techniques, feuilles de route, réservation transport, hôtel, …suivre son bon déroulement
• Etablir et gérer les plannings des soirées
• Responsable du bon déroulement d’un événement, de la remise du lieu en état (ménage et rangement) et du respect des horaires
• Assurer l’accueil des artistes et/ou intervenants et/ou prestataires
• Préparation du catering (courses et installations)
• Gestion de la restauration : recherche des prestataires, négociations et suivis, ou définition d’une logistique interne
• Veiller au respect des règles de sécurités relevant des établissements recevant du public et du code du travail
• Assurer la maintenance technique (gestion du matériel scénique de l’association … )
• Responsable des déclarations SACEM les jours d’événement
• Responsable des commandes du bar et gestion du stock
• Responsable du transport des artistes
• Gestion des invitations

2. Vie sociale / Gestion des bénévoles

Missions propres

• Etablir les plannings des bénévoles
• Gestion de l’équipe bénévole
• Animation de la vie associative : organisation de moments conviviaux (pots, soirées dédiés aux bénévoles…), gestion de la mailing-list des bénévoles
• Elaboration et mise en place d’une stratégie pour attirer de nouveaux bénévoles .

3. Communication En collaboration avec le chargé de communication

• Planification et suivi de la diffusion des supports de communication.

Missions propres

• Responsable de la diffusion des supports de communication (flyers, affiches,…): déplacements et distributions, recherche de prestataires, prospection de nouveaux relais…

4. Activités connexes Missions partagées avec le reste de l’équipe

• Participe au nettoyage des locaux
• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Aide à la mise sous pli des mailings postaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Les missions et activités principales induisent les éléments suivants :

• Poste rattaché au siège de la Fédération Hiéro Colmar
• Déplacements auprès des structures partenaires et des lieux de diffusion.

EXIGENCES ET/OU COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formation

BAC+3 minimum en gestion/management de projets culturels ou expérience professionnelle équivalente.

Savoir

• Bonne culture musicale et intérêt pour les musiques actuelles et ses particularités techniques
• Connaissances techniques requises en matériels scéniques
• Bonne connaissance du territoire local et régional (quartiers, acteurs associatifs et institutionnels, presse, structures sociales et socioculturelles, établissements scolaires… ) et de préférence être résident(e) de la ville de Colmar ou environs.

Savoir-faire

• Maîtrise le vocabulaire technique du spectacle
• Capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes
• Maîtrise des fondamentaux de la réglementation en vigueur, tout particulièrement dans le domaine du spectacle et de l’événementiel.
• Capacité à gérer un budget
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance orales
• Maîtrise des outils informatiques et des nouveaux outils numériques
• Capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes
• Bon niveau d’anglais et allemand fortement apprécié

Savoir-être

• Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
• Capacité à gérer une équipe
• Capacités d’initiative et créativité
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation
• Capacité de médiation, d’écoute et de concertation
• Bon relationnel
• Disponibilité
• Rigoureux

Autres

Permis B indispensable

CANDIDATURES

Les candidats vérifieront leur élligibilité aux contrats aidés auprès de leur Pôle Emploi respectif. La lettre de motivation accompagnée d’un CV sont à adresser avant le 24 novembre à l’attention de Monsieur le président de la Fédération Hiéro Colmar par courrier électronique à recrutement@hiero.fr.