Soutien aux festivals et manifestations à forte notoriété

Introduction

Ce dispositif concerne des festivals et/ou manifestations à forte notoriété programmés dans les Vosges notamment dans le domaine de la musique, de la danse, du théâtre, de la littérature, du patrimoine, des arts visuels et du cinéma.

Bénéficiaires

EPCI, communes, associations à but non lucratif ou établissements publics.

Conditions d’éligibilité

L’aide est déterminée en fonction de plusieurs critères d’analyse :

• Caractère professionnel des intervenants et de la démarche
• Rayonnement géographique de l’événement
• Pérennité du projet et son inscription dans le temps
• Développement d’actions périphériques en direction de différents publics « cibles » (jeunes et publics éloignés de la culture)
• Prise en compte du point spécifique du développement durable (gestion des déchets…)
• Tarification
• Cofinancements et implication financière du porteur du projet : la mobilisation des partenaires financiers locaux est obligatoire
• Démarche écoresponsable justifiée.

Modalités d’intervention

Le montant de l’aide est déterminé après analyse des critères, du bilan financier et artistique de l’édition précédente, du budget détaillé et du plan de financement du projet.

L’aide attribuée s’inscrit dans un partenariat par conventionnement. Cette contractualisation pourra s’ouvrir à d’autres partenaires institutionnels tels que l’Etat, la Région.

Le montant de l’aide ne peut pas excéder 10 % des dépenses liées aux frais inhérents à la programmation (salaires, défraiement, matériel scénique…).

Un financement du territoire (EPCI et/ou Commune) est obligatoire.

Un auto-financement de 20% est exigé.

Démarches à effectuer

La demande doit être préalable à la mise en œuvre du projet.

Date limite de dépôt des dossiers :

• Actions à l’année : le 30 novembre de chaque année
• Manifestations ou actions ponctuelles : six mois avant la date de réalisation

Pièce(s) à fournir :

• Un CV du porteur de projet
• Dossier comprenant, la programmation détaillée du festival, une note d’intention, le développement des actions territoriales, une présentation des membres de l’équipe du festival, un calendrier détaillé du projet
• Budget de fonctionnement sous forme comptable
• Budget propre à la programmation contenant les frais de cessions, ou salaires artistiques et les frais de déplacements des artistes, sous forme comptable
• Lettre de demande adressée au Président du Conseil départemental
• Bilan financier de l’activité N-1
• Récépissé des différentes licences inhérentes à l’activité (entrepreneur du spectacle, licence III en cas de buvette…)

En plus de ces documents la structure est libre de fournir tout document qu’elle juge utile pour une meilleure étude de son dossier (support vidéo, lettre d’engagement de tutelles ou de partenaires financiers, budget analytique détaillé…).