EBEN PROD recrute un chargé de diffusion et de communication [F/H]

Créée en 2009 par des mosellans passionnés de musique, l’association Eben Productions est une structure productrice de spectacles musicaux durables, socialement et écologiquement responsables. Notre association co-imagine des spectacles et leur donne vie. Ainsi des phases préliminaires à la diffusion en passant par la gestion administrative, Eben Productions, grâce à ses bénévoles, ses partenaires et à la créativité de ses artistes propose un catalogue de spectacles d’une grande diversité autour des Musiques du Monde, de la musique avec ou sans électricité, du jeune public et des publics empêchés. Depuis 14 ans, ses relations de confiance, sa réactivité et sa force de proposition en font un acteur reconnu au sein de la filière musique en Grand Est. La démarche de l’association comporte également un volet transmission au travers d’actions culturelles réalisées par nos artistes et d’ateliers proposés par des professionnels du secteur. Nous croyons en effet que la musique de demain et sa place dans la société se construit aujourd’hui, notamment en suscitant des vocations et en transmettant des méthodes et des outils répondant à des critères de développement durable. Notre objectif est de s’inscrire comme un créateur de lien social sur le territoire en produisant et en diffusant des projets artistiques à taille humaine.
Eben Productions veut favoriser le partage et la convivialité en développant des partenariats avec des acteurs locaux et en cherchant à s’adresser à tous les publics.

Missions

Le (la) chargé(e) de diffusion et de communication a pour mission de dynamiser et pérenniser les activités des spectacles de la structure. Elle évolue sous l’autorité du responsable administratif et aux côtés de la chargée de production et d’administration, en lien avec le bureau de l’association. La diversité des missions et actions à effectuer est en totale adéquation avec les activités inhérentes à la diffusion et à la promotion de spectacles vivants.
Lesdites tâches seront réparties sur l’année en cohérence avec le volume d’activité et la temporalité des besoins de la structure et de ses projets :

1. Développement et suivi

• Établir les stratégies de diffusion du portefeuille de spectacles attribué
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels pour les spectacles
• Suivre les dépenses et les recettes liées aux spectacles
• Analyser les résultats de ventes et proposer des actions correctives si nécessaire

2. Diffusion des spectacles du catalogue

• Animer la base de contacts et de partenaires existants
• Prospecter pour élargir le réseau
• Actions de diffusion, de suivis et de relances
• Négociation des conditions et tarifs avec les organisateurs

3. Développement des réseaux :

• Prise de rdv avec les partenaires et organisateurs de spectacles
• Veille sur les différents dispositifs d’aide au spectacle vivant et aux musiques actuelles (tremplins, appels à candidatures…)
• Présence ponctuelle sur salons et rdv professionnels de la filière

4. Animation du catalogue

• Mettre en place un processus de communication régulière et fluide avec les artistes pour être rester au courant des nouveautés, projets et actualités des artistes
• Présence ponctuelle sur les représentations des artistes
• Veille et repérage d’artistes et spectacles pouvant entrer au catalogue

5. Promotion et communication

• Réaliser le suivis du processus d’acquisition de la nouvelle charte graphique
  d’Eben Productions
• Réaliser le suivis du processus de réalisation du nouveau site web de l’association
• Etablir une stratégie de communication pour l’association et son catalogue
• Promouvoir le catalogue et les activités de l’association via notamment les réseaux sociaux et les newsletters
• Réalisation ponctuelle de petits visuels temporaires à destination des actions de communication (publication réseaux sociaux, newsletters…)

Profil recherché

• Très fort intérêt pour le spectacle vivant musical et la musique alternative/indé en général
• Excellentes qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité
• Adaptabilité, sens de l’initiative et autonomie
• Sens du compromis et de la diplomatie, patience
• Goût prononcé pour le travail en équipe
• Maîtrise de l’Anglais écrit et parlé souhaitable
• Maîtrise des outils bureautiques (Thunderbird, suites bureautiques, Mailchimp, logiciels de CRM comme Bob Booking, Canva…)
• Détention du permis B

Date de prise de fonction : 4 septembre 2023
Rémunération en fonction du niveau de formation, de l’expérience professionnelle et en cohérence avec la convention collective nationale du spectacle vivant privé.

Le temps de travail est à temps plein. Le lieu d’exercice est situé dans nos bureaux au centre-ville de Metz 57000.
Certains événements (notamment lors des spectacles, rdv professionnels ou réunions) nécessitent ponctuellement une présence en soirée et/ou le week-end. Dans le cadre d’un contrat en alternance, les missions exercées par le (la) chargé(e) de diffusion et de communication seront effectuées sous le tutorat du bureau de l’association et/ou de l’administrateur.

EBEN PROD
10 rue des Trinitaires
57000 Metz

www.ebenprod.com