Tableau de bord des dépenses culturelles des collectivités territoriales en 2022 et leur évolution depuis 2019
Accueil OFFRES EMPLOIS ET STAGES OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE LE CONSERVATOIRE DE STRASBOURG recrute un assistant de direction [H/F]02/04/2016OFFRES D'EMPLOIS & DE STAGES EN ALSACE Collaborateur-trice direct-e du directeur du Conservatoire, la/le secrétaire de direction est chargé-e d’assurer son secrétariat et de l’assister dans la gestion administrative de l’établissement. Description des missions, activités Activités principales Assurer le secrétariat de direction de l’établissement et plus particulièrement celui du directeur et de la directrice adjointe : rédaction de courriers, de notes diverses, de comptes-rendus et rapports. Gérer le courrier : tri, enregistrement, diffusion, fax. Assurer la transmission d’informations administratives générales au sein de la direction. Gérer l’agenda du directeur, de la directrice adjointe et de la directrice des études. Organiser les réunions et préparer les dossiers. Assurer la saisie, l’enregistrement et le suivi des délibérations. Etre le/la référent-e «moyens généraux» et «marchés voyages et déplacements». Participer à l’enregistrement des dossiers d’inscriptions en liaison avec le service scolarité, finances et logistiques. Assurer les affiliations des étudiants-es à la sécurité sociale. Constituer les jurys des examens et des concours d’entrée, organiser leur accueil en lien avec le gestionnaire de scolarité. Coordonner et organiser les concours d’entrée. Assurer l’organisation administrative et logistique du prix Boëllmann Gigout. Participer à l’accueil des délégations étrangères et à l’organisation des colloques et événements exceptionnels. Assurer le classement et l’archivage. Activités secondaires Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’administration en cas de besoin. Remplacer ses collègues en cas de besoin. Profil BTS assistant de direction ou équivalent. Expérience dans le domaine du secrétariat et expertise des techniques de secrétariat. Expertise des outils bureautiques (Word, Excel, Elise, Airs-délib et des NTIC). Connaissance des règles administratives et des circuits de communication. Connaissance du fonctionnement pédagogique du Conservatoire. Grande faculté d’adaptation et polyvalence des tâches à assumer. Sens de l’organisation, rigueur et méthode, autonomie. Aisance rédactionnelle. Qualités relationnelles, discrétion, diplomatie. Maîtrise de l’anglais exigée, d’une autre langue appréciée. Bonne présentation. Condition de travail et Environnement Disponibilité requise ponctuellement en fonction de l’organisation d’évènements en soirée et/ou le week-end. N° annonce : E0393604720 Direction : Direction de la culture Service : Conservatoire Grade : rédacteur à rédacteur principal de 1ère classe Date limite de dépôt des candidatures : 08/05/2016 Postuler en ligne